Adjoint•e de direction

CameleonHR; Granby; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Assurances collectives

REER avec contribution de l’employeur

Job summary

Caméléon recrute un.e Adjoint.e de direction qui agira comme véritable bras droit administratif du directeur général. Poste temporaire d’environ 16 mois, présence requise sur les sites de Granby et Saint-Hyacinthe, avec une flexibilité hybride selon les besoins de l’entreprise.

Vous travaillerez directement avec la direction sur des dossiers stratégiques, gérerez l’agenda et les communications, préparerez des réunions et veillerez à la confidentialité des informations.

Qualifications

• Expérience pertinente en administration, soutien de direction ou dans un rôle similaire;
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Grande discrétion et jugement professionnel;
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, Teams et SharePoint;
• Rigueur, autonomie et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les courriels du directeur général lorsque nécessaire;
• Participer à certaines rencontres, prendre des notes et assurer le suivi des éléments importants;
• Conserver le contexte et les informations nécessaires afin d’agir comme une véritable extension du directeur général;
• Préparer, organiser et classer différents documents en veillant à leur exactitude et à leur confidentialité;
• Rédiger diverses communications internes;
• Organiser les town halls trimestriels;
• S'occuper du comité social et de l'organisation de divers événements, notamment le party de Noël;
• Effectuer différentes tâches administratives, notamment la saisie de données, le traitement du courrier, le classement, la gestion documentaire et l’administration des dépenses;
• Utiliser différents outils et systèmes administratifs, notamment Microsoft Office, Teams, SharePoint et SAP;
• Assurer le traitement des renseignements sensibles dans la plus stricte confidentialité;
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de coordination nécessaire au bon fonctionnement des activités.

Skills

Administration

Soutien de direction

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Communication

Autonomie

Education

Collège ou Université en administration/communication

Tools

Microsoft Office

Teams

SharePoint

SAP

Job description

Adjoint.e de direction

Et si votre prochain défi vous permettait de devenir la personne de confiance derrière les activités d’un directeur général?

Caméléon recrute un.e Adjoint.e de direction qui agira comme véritable bras droit administratif du directeur général. Vous occuperez un rôle central où organisation, discrétion, jugement et capacité à gérer plusieurs priorités seront essentiels.

Votre prochain défi

• Poste temporaire d'environ 16 mois.
• Présence requise chaque semaine aux deux sites de Granby et de Saint-Hyacinthe
• Possibilité d’une certaine flexibilité hybride selon les besoins de l’entreprise

Un environnement où vous aurez un réel impact

À titre d'Adjoint.e de direction, vous évoluerez dans un environnement dynamique, structuré et en constante évolution, où la collaboration et la communication sont au cœur du quotidien. En travaillant directement avec le directeur général, vous serez au cœur de plusieurs dossiers stratégiques et initiatives de l’organisation.

À quoi ressembleront vos journées?

• Gérer l'agenda et les courriels du directeur général lorsque nécessaire;
• Participer à certaines rencontres, prendre des notes et assurer le suivi des éléments importants;
• Conserver le contexte et les informations nécessaires afin d’agir comme une véritable extension du directeur général;
• Préparer, organiser et classer différents documents en veillant à leur exactitude et à leur confidentialité;
• Rédiger diverses communications internes;
• Organiser les town halls trimestriels;
• S'occuper du comité social et de l'organisation de divers événements , notamment le party de Noël;
• Effectuer différentes tâches administratives, notamment la saisie de données, le traitement du courrier, le classement, la gestion documentaire et l’administration des dépenses;
• Utiliser différents outils et systèmes administratifs, notamment Microsoft Office, Teams, SharePoint et SAP;
• Assurer le traitement des renseignements sensibles dans la plus stricte confidentialité;
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de coordination nécessaire au bon fonctionnement des activités.

La liste des indispensables

• Expérience pertinente en administration, soutien de direction ou dans un rôle similaire;
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Grande discrétion et jugement professionnel;
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration;
• Facilité à prendre des notes, comprendre le contexte des discussions et assurer les suivis;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, Teams et SharePoint;
• Rigueur, autonomie et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.

Une formation collégiale ou universitaire en administration, communication ou dans un domaine connexe constitue un atout.

6 bonnes raisons de vous lancer!

• 4 semaines de vacances, avec possibilité d’acheter une semaine supplémentaire;
• Assurances collectives;
• REER avec contribution de l’employeur;
• Un rôle diversifié auprès de la haute direction;
• Un environnement où votre organisation et votre capacité à anticiper auront un impact concret;
• La possibilité de contribuer à différentes initiatives internes et événements de l’entreprise.