Adjointe de direction

National Bank of Canada; Toronto; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme santé et bien-être

Assurance collective

Régime de retraite

Régime d’acquisition d’actions

Aide aux employé·e·s

Télémédecine

Clinique sommeil

Job summary

Banque Nationale recherche un adjoint.e de direction pour soutenir le vice-président et son équipe, en assurant une gestion proactive des calendriers et la coordination des priorités.

Vous préparerez les ordres du jour, les présentations et les communications, gérerez les rapports et les dépenses, et coordonnerez les déplacements afin d’assurer une expérience fluide et une mobilisation efficace des parties prenantes.

Qualifications

• Diplôme postsecondaire complété exigé.
• Capacité à prioriser des demandes à volume et complexité élevés.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).

Responsibilities

• Gérer proactivement des calendriers complexes et coordonner priorités et échéances.
• Préparer les ordres du jour, les présentations et les documents de réunion pour les comités de direction.
• Coordonner déplacements et logistique afin d’assurer une expérience sans faille.
• Gérer les rapports de dépenses, les factures et le suivi budgétaire avec rigueur.
• Servir de point de contact entre la haute direction et partenaires internes/externes.
• Accompagner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et la gestion des accès et outils.
• Contribuer à l’organisation d’événements et initiatives stratégiques.

Skills

Autonomie élevée

Organisation

Discrétion

Communication

Gest. de voyages

Planification d’évènements

MS 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, TE

Education

Diplôme postsecondaire

Tools

Microsoft 365

Job description

Une carrière en tant qu'adjoint.e de direction dans l’équipe des Groupes Spécialisés à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel pour un vice-président et ses équipes. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif grâce à ton organisation, ta rigueur et ton expertise en gestion administrative.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive et optimiser des calendriers de direction complexes, en coordonnant les priorités et les échéanciers auprès de multiples parties prenantes.
• Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires afin d’assurer une exécution fluide et une mobilisation efficace des parties prenantes.
• Coordonner les déplacements d’affaires et les principaux aspects logistiques afin d’offrir une expérience sans faille.
• Gérer les rapports de dépenses, les approbations, les factures et le suivi budgétaire tout en assurant l’exactitude des dossiers financiers, la conformité des processus administratifs et la tenue rigoureuse de la documentation.
• Agir comme personne-ressource clé entre les membres de la haute direction et les partenaires internes et externes, en favorisant une collaboration efficace.
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, les départs ainsi que les demandes internes (accès TI, outils, rapports), tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion.
• Soutenir la planification et la réalisation d’événements d’envergure, d’activités clients et d’initiatives stratégiques.

Ton équipe

Ce poste se situe au sein des Groupes Spécialisés, offrant une vision transversale sur tout le secteur. L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un esprit d’entraide et une collaboration étroite pour produire des résultats de qualité. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage par l’action, te permettent de maîtriser ton métier et d’explorer de nouveaux champs d’expertise. pour t’appuyer dans ton développement.

Prérequis

• Diplôme d’études postsecondaires complété et plus de 3 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou dans un rôle administratif sénior
• Capacité à gérer de façon autonome des priorités à volume et à complexité élevés
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de priorisation
• Sens aigu de la discrétion, du jugement et du professionnalisme
• Capacité démontrée à développer des relations et à collaborer efficacement

Langues: Français, Anglais
Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec.
Compétences: Agilité d'apprentissage, Assistance administrative de direction, Collaboration, Confidentialité, Établissement de relations, Intelligence artificielle, Multitâches, Notes de frais, Organisation du voyage, Planification d’évènements, Proactivité, Responsabilité, Sens de l'organisation, Souci du détail

Tes avantages

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!