Adjoint à la direction /Adjointe à la direction

SADC de la région de Coaticook; Estrie; On-site; CAD 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite – participation del

Congés pour équilibre travail-vie

Job summary

La SADC de la région de Coaticook est à la recherche d’un adjoint·e à la direction pour soutenir l’équipe et assurer le bon fonctionnement des activités administratives, financières et opérationnelles.

Relevant de la direction générale, ce rôle implique la tenue de livres, le suivi budgétaire, la gestion documentaire et la rédaction de procès-verbaux, avec une attention au respect des échéances et des normes internes.

Qualifications

• Formation ou expérience pertinente en administration, bureautique, secrétariat ou comptabilité.
• Compétences en comptabilité et tenue de livres.
• Maîtrise de Microsoft 365 et outils informatiques.

Responsibilities

• Effectuer la tenue de livres et assurer l'exactitude des données comptables.
• Participer au suivi des budgets et à la production de rapports financiers.
• Traiter la facturation, les paiements, les dépôts et les encaissements.
• Rédiger des documents administratifs et des procès-verbaux du conseil d'administration.
• Gérer le classement, l'archivage et le respect des politiques internes.

Skills

Comptabilité

Tenue de livres

Maîtrise Microsoft 365

Autonomie

Rigueur

Communication

Français impeccable

Education

Formation ou expérience pertinente en administration, bureautique, secrétariat ou comptabilité

Tools

Odoo

Gestion documentaire

Job description

Enracinée au cœur de son milieu, la SADC de la région de Coaticook contribue activement au développement économique et au mieux-être de sa communauté. Reconnue pour son soutien aux entrepreneurs, aux organismes et aux acteurs du milieu, elle joue un rôle clé dans la vitalité du territoire.

Nous recherchons une personne démontrant professionnalisme, sens de l'organisation, polyvalence et rigueur, pour occuper le poste d'adjoint·e à la direction et soutenir l'équipe dans la réalisation de sa mission.

Votre mandat

Relevant de la direction générale, l'adjoint·e à la direction joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'organisation. En véritable partenaire de confiance, vous soutenez la direction dans les activités administratives, financières et opérationnelles tout en contribuant à l’efficacité de l’équipe et la qualité des services offerts à la clientèle et aux partenaires.

Vous assurez notamment la coordination de diverses activités liées à l'administration, à la comptabilité, à la gouvernance et à la gestion documentaire, en veillant au respect des échéanciers, des processus et des exigences de conformité.

Principales responsabilités

Comptabilité et administration financière

• Effectuer la tenue de livres et assurer l'exactitude des données comptables.
• Participer au suivi des budgets et à la production de rapports financiers.
• Traiter la facturation, les paiements, les dépôts et les encaissements.
• Réaliser les conciliations bancaires, les écritures comptables et les fermetures mensuelles.
• Assurer le traitement des données relatives à la paie et aux comptes de dépenses.
• Préparer les documents requis pour la vérification annuelle et les redditions de comptes.

Soutien administratif et gouvernance

• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des actions à réaliser.
• Rédiger différents documents administratifs tels que rapports, lettres, formulaires et comptes rendus.
• Participer aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation.
• Veiller au respect des politiques, procédures et pratiques administratives.
• Assurer la gestion des assurances collectives et du régime de retraite
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et au développement d'outils de gestion.
• Réaliser toute autre tâche connexe confiée par la direction générale.

Profil recherché

Vous êtes reconnu·e pour votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre rigueur, Nous souhaitons vous rencontrer!

• Formation ou expérience pertinente en administration, bureautique, secrétariat ou comptabilité.
• Compétences en comptabilité et tenue de livres.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils informatiques.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, autonomie et souci du détail.
• Habiletés en communication et capacité à développer des relations de confiance.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Atouts

• Connaissance du logiciel ODOO.
• Expérience en gestion documentaire.
• Compétences numériques et en soutien informatique.
• Bonne connaissance de l'anglais.

Conditions particulières

• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières selon les activités.
• Capacité à se déplacer sur le territoire de la MRC de Coaticook.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de 35 heures par semaine, avec congé le vendredi après-midi.
• Salaire de 27 $ à 36,50 $/heure, selon l'expérience et les compétences.
• Régime d'assurances collectives.
• Régime de retraite avec participation de l'employeur.
• Congés favorisant l'équilibre travail-vie personnelle.
• Milieu de travail collaboratif, humain et dynamique.
• Possibilités de développement professionnel et de formation continue.

Faites partie du développement de votre région!

Joignez-vous à une organisation reconnue pour son impact auprès des entrepreneurs et de la collectivité et contribuez concrètement à la vitalité économique de la région de Coaticook.