7140 | Adjoint·e administratif·ve

Soleva; Victoriaville; Hybrid; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

Horaires flexibles

Télétravail jusqu’à 1 jour/semaine

Environnement convivial

Rôle polyvalent et autonomie

Job summary

Soleva au sein de Victoriaville recherche un adjoint administratif/adjoint(e) administratif(ve) pour devenir un véritable point de repère au quotidien. Vous assurerez le soutien administratif et juridique des avocates et serez au cœur des échanges.

Vous gérerez l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers, préparerez des documents destinés à la Cour et aux clients, et assurerez les suivis avec les intervenants. Horaires flexibles et télétravail jusqu’à une journée/semaine.

Qualifications

• Formation en secrétariat, administration, domaine juridique ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour les nouvelles technologies.
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif et juridique des avocates.
• Gérer l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers.
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents juridiques.
• Préparer et transmettre les documents destinés à la Cour, aux clients et aux intervenants.
• Effectuer les suivis auprès des clients et partenaires.
• Répondre aux appels et accueillir les clients de manière professionnelle.

Skills

Autonomie

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Education

Secrétariat/Administration/Juridique

Tools

MS Office

Job description

Tu es une personne organisée, proactive et tu aimes quand les choses avancent? Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative pour devenir un véritable point de repère au quotidien.

En collaboration étroite avec les avocates, tu assureras le suivi de dossiers administratifs et juridiques, en plus d’être au cœur des échanges avec les clients et les différents intervenants. Si tu aimes comprendre, prendre des initiatives et te sentir utile dans ton rôle, tu pourrais trouver ton compte ici!

Pourquoi les choisir?

3 semaines de vacances dès l’embauche;

Horaire flexible de 32 à 40 heures par semaine, selon tes besoins;

Possibilité de télétravail jusqu’à une journée par semaine;

Un environnement professionnel, humain et convivial;

Un rôle polyvalent où ton autonomie et tes idées sont valorisées.

Équipe, service ou département: Support administratif

Tâches et Responsabilités

Ton quotidien

• Assurer le soutien administratif et juridique des avocates;
• Gérer l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers;
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents juridiques;
• Préparer et transmettre les documents destinés à la Cour, aux clients et aux différents intervenants;
• Effectuer les suivis auprès des clients, avocats, huissiers, greffes, experts et autres partenaires;
• Assurer la gestion électronique, le classement et le suivi des dossiers et courriels;
• Effectuer certaines tâches liées à la facturation et à l’administration des dossiers;
• Répondre aux appels et aux courriels, accueillir les clients et assurer un service professionnel et chaleureux;
• Faire le lien avec les avocates lorsque leur intervention est requise;
• Participer à l’amélioration des façons de faire et au bon fonctionnement du bureau.

Qualifications Requises

Le profil recherché

• Formation en secrétariat, administration, domaine juridique ou expérience équivalente;
• Intérêt marqué pour le domaine juridique;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour les nouvelles technologies;
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités;
• Rigueur, organisation et souci du travail bien fait;
• Bon jugement et capacité à gérer plusieurs priorités;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Excellent service à la clientèle et facilité à communiquer avec différents intervenants.

Tu souhaites mettre ton sens de l’organisation, ton autonomie et ton entregent au service d’une petite équipe où tu auras une réelle place?

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.