Adjoint(e) juridique – Litige et insolvabilité

Zohorecruit; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Zohorecruit recherche un Adjoint(e) juridique spécialisé en litige et insolvabilité pour un poste permanent à temps plein. Le rôle offre un horaire hybride avec 2 jours au bureau, des congés flexibles et des avantages sociaux compétitifs.

Le candidat idéal dispose d’un diplôme en secrétariat ou équivalent, d’au moins 3 ans d’expérience en secrétariat juridique, et maîtrise la suite Office ainsi que les logiciels Maître et iManage Work 10.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou équivalent requis.
• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige.
• Maîtrise de Word, Outlook et Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 appréciée.
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et suivre les intervenants.

Responsibilities

• Supporter proactivement les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis pour rendez-vous, audiences et comités.
• Respecter les échéanciers et suivre les livrables clients.
• Réaliser rappels et suivis professionnels auprès de la clientèle.
• Préparer les documents pour les événements et litige.
• Transcrire dictées et relire/ corriger documents.
• Effectuer diverses tâches administratives et support à la facturation.

Skills

Orientation client

Esprit d’équipe

Organisation

Proactivité

Gestion des priorités

Souci du détail

Education

Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente

Tools

Maître

iManage Work 10

Word

Outlook

Excel

Job description

Adjoint(e) juridique – Litige et insolvabilité

Adjoint(e) juridique – Litige et insolvabilité

Profitez d’une opportunité stimulante dans le secteur juridique en litige et insolvabilité au sein d’un environnement humain, moderne et flexible. Bénéficiez d’un horaire hybride favorisant l’équilibre travail-vie personnelle, de vendredis après-midi libres l’été, d’excellents avantages sociaux et d’un rôle clé offrant des responsabilités variées au quotidien.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60K-80K, selon l’expérience (10+ ans pour un salaire de 75K-80K)
• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
• Équilibre travail-vie personnelle grâce à un modèle hybride avec 2 jours au bureau par semaine.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Supporter de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités.
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables.
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise.
• Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l’agenda.
• Préparer la documentation usuelle en litige, incluant les cahiers de procédures, pièces et autorités.
• Transcrire les dictées.
• Effectuer la relecture et la correction de documents.
• Réaliser différentes tâches administratives, incluant le support à la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire et le classement.
• Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word (intermédiaire/avancé), Outlook et Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10, un atout.
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme.
• Excellentes habiletés en service à la clientèle et capacité à effectuer des suivis serrés auprès de plusieurs intervenants.
• Sens des responsabilités, proactivité, souci du détail et minutie.
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.