Adjoint.e juridique

Copilot Recruitment Inc; Quebec; On-site; CAD 81,011 - 113,415; Full time

Benefits offered by this job

Allocations pour équipement ergonomique

Culture axée sur le développement de carrière

Job summary

Copilot Recruitment Inc à Québec recherche un.e Adjoint.e juridique pour soutenir la gestion des agendas des associés et organiser divers projets. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et une maîtrise de la suite MS Office. Environnement dynamique requiert autonomie et capacité à jongler avec les priorités. Excellentes compétences en service à la clientèle. Avantages incluent des allocations pour équipements ergonomiques et une culture axée sur le développement de carrière.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Très bonne maîtrise des systèmes informatiques.
• Sens de l'organisation et capacité à jongler avec plusieurs priorités.

Responsibilities

• Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des associés.
• Organiser la logistique des déplacements.
• Assister et travailler en collaboration avec les avocats.
• Préparer, rédiger et réviser divers documents.
• Effectuer l'ouverture et le classement des dossiers.
• Servir de lien entre les avocats et les clients.
• Assurer une veille sur la législation en matière de confidentialité.
• Réviser et corriger les factures.

Skills

Organisation

Service à la clientèle

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Education

DEC ou DEP en secrétariat juridique

Tools

Suite MS Office

Job description

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Québec, cherche à accueillir un.e nouvelle Adjoint.e juridique à son équipe. Au cœur de l'activité du cabinet, tu seras un maillon essentiel, apportant organisation et précision à la gestion quotidienne. Ton rôle sera déterminant dans l'harmonisation des opérations et la satisfaction client. Si tu es une personne organisée, dotée d'un grand sens du détail et capable de jongler avec les priorités dans un environnement dynamique, postule dès maintenant!

TON RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E JURIDIQUE SERA DE:

• Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des associés
• Organiser la logistique des déplacements
• Assister et travailler en collaboration avec les avocats sur divers projets
• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures ou divers documents
• Effectuer l'ouverture, l'organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels
• S'établir comme lien de premier plan entre les avocats et les clients en démontrant un service à la clientèle aligné avec les standards du cabinet
• Assurer une veille continue sur l'évolution de la législation en matière de confidentialité des données et d'intelligence artificielle
• Assurer la révision et la correction de factures
• Effectuer les entrées de temps, au besoin
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle

QUALIFICATIONS REQUISES

• DEC ou DEP en secrétariat juridique
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans poste similaire
• Très bonne maitrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale
• Professionnalisme et souci d'offrir un service à la clientèle de qualité
• Autonomie, flexibilité et capacités à transiger avec plusieurs intervenants
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités

BENEFICES

• Allocations pour équipement ergonomique et compte mieux‑être
• Culture axée sur le développement de carrière