Adjoint·e juridique en fiscalité

Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.; Montreal (administrative region); Sur place; CAD 48 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L. à Montréal offre une opportunité d’adjoint(e) juridique en fiscalité pour soutenir les avocats dans la gestion des dossiers et les échéances.

Vous préparerez des documents juridiques selon modèles ou directives, gérerez l’agenda, la saisie des heures et la facturation, et assurerez la mise en forme.

Exigences: diplôme en secrétariat juridique, au moins 5 ans d’expérience, maîtrise de Microsoft 365, et bilinguisme français/anglais indispensable.

Qualifications

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique exigé.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine.
• Maîtrise de Microsoft 365 et excellente orthographe et grammaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, interaction avec clientèle anglophone à 85%.

Responsabilités

• Assister les avocats dans la gestion et le suivi des dossiers.
• Planifier la charge de travail et assurer les délais.
• Préparer des documents juridiques selon modèles ou directives.
• Assurer la tenue de l’agenda et des échéanciers.
• Rédiger lettres, notes de service et autres documents.
• Effectuer la mise en forme, la relecture et correction de documents.
• Traiter et répondre à la correspondance de routine.
• Constituer et suivre les dossiers des clients pour une bonne gestion.
• Réaliser des tâches administratives telles que ouverture/ fermeture de dossiers, saisie des heures, facturation.

Connaissances

Dynamisme

Courtoisie

Professionnalisme

Débrouillardise

Formation

Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un·e adjoint·e juridique en fiscalité.

Principales responsabilités :

• Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers ;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat ;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat ;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données ;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle.
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Qualifications requises:

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises :

• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
• Réactivité
• Apprentissage rapide
• Capacité à travailler en équipe
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives
• Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
• Fort sens de l’organisation
• Fiabilité dans la gestion de dossiers
• Travail avec des échéanciers serrés
• Minutie et souci du détail