Adjoint(e) juridique

DR Conseils; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

5 jours de maladie monnayables

Assurance collective

REER collectif

Job summary

DR Conseils Laval recherche une adjointe juridique pour soutenir une équipe de 2–3 avocats. Vous préparerez et mettrez en page des documents, procédures et citations, tout en gérant les dossiers clients et les communications.

Vous assurerez l’enregistrement du temps, la facturation et les notifications par huissier, tout en respectant les délais et les agendas des avocats. Maîtrise du français exigée; anglais simple nécessaire.

Qualifications

• Idéalement, 2 ans d’expérience comme adjointe juridique.
• Formation en secrétariat juridique (atout).
• Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches et dossiers.

Responsibilities

• Préparer, réviser et mettre en page divers documents juridiques selon normes et usages.
• Préparer des procédures et pièces, consentements ou documents juridiques.
• Gérer et organiser des dossiers clients, sur support physique et informatique.
• Gérer les appels et faire le suivi avec intervenants internes et externes.
• Enregistrer le temps et préparer la facturation.
• Effectuer des notifications et envoyer documents par huissier.
• Calculer délais juridiques et veiller au respect des échéances.
• Veiller à la bonne gestion des agendas des avocats.

Skills

Gestion multitâches

Rigueur

Organisation

Maîtrise du français

Anglais de base

Autonomie

Microsoft Office

Support administratif

Education

Formation en secrétariat juridique

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Lieu de travail : Laval

Description du poste

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.