Adjoint.e juridique et Parajuriste

Science and Nature Laboratory SAS; Montreal (administrative region); On-site; CAD 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement collaboratif

Défis professionnels

Développement professionnel

Avantages sociaux

Job summary

Groupe Optimum inc. à Montréal recherche un adjoint.e juridique et parajuriste pour soutenir le département juridique et les professionnels de l’équipe.

Vous préparerez et suivrez les documents juridiques, gérerez les dossiers et participerez à la gouvernance d’entreprise avec rigueur, discrétion et sens du service à la clientèle.

Qualifications

• Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue.
• Expérience en cabinet ou service juridique corporatif appréciée.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de Microsoft Office et outil de gestion documentaire.

Responsibilities

• Préparer et suivre les documents juridiques et administratifs.
• Gérer les registres et les livres corporatifs.
• Organiser l’agenda et les réunions du conseil d’administration et des comités.
• Rédiger et suivre les résolutions, contrats et actes internes.
• Conformité réglementaire et gouvernance.
• Effectuer les dépôts et le classement des documents.

Skills

Rigueur

Organisation

Service client

Maîtrise du français

Anglais professionnel

Secretariat corporatif

Education

Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

Englobe

Job description

Emplacements: Montréal
Société: Groupe Optimum inc.
Département: Juridique

Adjoint.e juridique avec destâches de parajuriste.

Nous sommes àla recherche d’un.e adjoint.e juridique et parajuriste rigoureux.se, organisé.eet doté.e d’un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notreéquipe. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutienadministratif et juridique des professionnels de l’équipe, tout en contribuantactivement à la gestion efficace des dossiers.

Sous lasupervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façonproactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiqueset administratifs.

Responsabilités spécifiques

• participeractivement à la préparation, modification et révision des divers documentsjuridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration et decomités de sociétés et en assurer le suivi;
• tenue et miseà jour des registres et livres corporatifs;
• gestion del’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et decomités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bondéroulement de ces réunions;
• préparer lesrésolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régieinterne et assister dans la rédaction de contrats;
• effectuer lesdépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer le suivi;
• rédiger,réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs etréglementaires;
• assister dansles tâches de conformité réglementaire et de gouvernance;
• suivi rigoureuxde la correspondance et des dossiers;
• gérer leclassement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrativeconnexe aux responsabilités ci-dessus décrites;
• Participer àl’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.

Qualifications requises

• Diplômed’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;
• expérience ausein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’unservice juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente;expérience en secrétariat corporatif un atout;
• êtrereconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens del’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
• maîtrise dufrançais et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• maîtrise desapplications Microsoft;
• connaissancedu logiciel Englobe, un atout.

Ce que nous offrons :

• Unenvironnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des défisprofessionnels variés.
• Despossibilités de développement et de perfectionnement.
• Un programmed’avantages sociaux attrayant.