Adjoint.e juridique et Parajuriste

LesJuristes, Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux attrayants

Job summary

LesJuristes, Inc. à Montréal recherche un adjoint juridique et parajuriste rigoureux et organisé, offrant un soutien administratif et juridique aux professionnels de l’équipe et contribuant à la gestion efficace des dossiers.

Sous la supervision d’un conseiller juridique, la personne préparera des documents et gérera les registres; elle coordonnera les réunions du conseil et des comités, et veillera au respect des délais tout en assurant le service à la clientèle.

Qualifications

• Diplôme exigé ou équivalence reconnue dans les techniques juridiques.
• Expérience en cabinet ou service juridique corporatif est un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Participer à la préparation, modification et révision des documents juridiques.
• Tenir et mettre à jour les registres et livres corporatifs.
• Gérer l’agenda et coordonner les réunions du conseil et des comités; respecter les délais.
• Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support; aider à la rédaction de contrats.
• Effectuer les dépôts auprès des autorités et assurer le suivi.
• Rédiger, réviser et suivre les documents juridiques et réglementaires.
• Soutenir les tâches de conformité et de gouvernance.
• Gérer la correspondance et le classement (papier et électronique).
• Contribuer à l’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.

Skills

Bilingue FR/EN

Organisation

Rigueur

Discrétion

Education

Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

Englobe

Job description

Adjoint.e juridique avec des tâches de parajuriste.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique et parajuriste rigoureux.se, organisé.e et doté.e d’un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des professionnels de l’équipe, tout en contribuant activement à la gestion efficace des dossiers.

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs.

Responsabilités spécifiques

• participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration et de comités de sociétés et en assurer le suivi;


• tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;


• gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;


• préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;


• effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer le suivi;


• rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires;


• assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance;


• suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;


• gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites;


• Participer à l’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.

Qualifications requises

• Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;


• expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;


• être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;


• maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;


• maîtrise des applications Microsoft;


• connaissance du logiciel Englobe, un atout.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.


• Des défis professionnels variés.


• Des possibilités de développement et de perfectionnement.


• Un programme d’avantages sociaux attrayant.