Adjointe administrative - Québec

Randstad Canada; Quebec; Hybrid; CAD 65,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Régime de retraite et partage des Béné

Assurance collective

4 semaines de vacances

Hybride après formation

Formation initiale en présentiel

Climat de travail convivial

Job summary

Randstad Canada recherche une Adjointe administrative pour son bureau de Québec. Poste permanent à temps plein, hybride après la période de formation, avec équipe dynamique et environnement à taille humaine.

Le candidat idéal est autonome, organisé et prêt à s’investir durablement. Formation et expérience dans le secteur de la construction ou du génie constitueront un atout important, avec une forte maîtrise de l’Excel et des outils Power Apps/Power Automate.

Qualifications

• Expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative ou soutien aux opérations.
• Formation et/ou expérience équivalentes dans le domaine a un atout.
• Maîtrise avancée d’Excel et familiarité avec Power Apps/Power Automate souhaitées.

Responsibilities

• Gérer les appels d’offres et préparer les documents administratifs requis.
• Planifier les visites de chantier avec les intervenants internes et externes.
• Mettre à jour des classeurs et bases de données Excel avec rigueur.
• Soutenir les opérations et optimiser les outils internes (Power Apps / Power Automate).
• Rester flexible et s’adapter rapidement aux urgences du secteur de la construction.

Skills

Expérience adjointe administrative

Excel avancé

Power Apps et Power Automate

Education

DEP secrétariat

DEC bureautique/administration

Tools

Power Apps

Power Automate

Excel

Job description

À la recherche d'un rôle d'Adjointe administrative stimulant et stratégique au sein d'une entreprise bien établie à Québec ? Une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son expertise en construction et en traitement des eaux, recherche une Adjointe administrative rigoureuse et proactive pour joindre son équipe au bureau de Québec. Ce poste permanent à temps plein en formule hybride (après formation) est une opportunité idéale pour une personne autonome, organisée et prête à s'investir à long terme au sein d'une équipe dynamique à échelle humaine.

Avantages

• Rémunération globale compétitive : Salaire de départ de 65 000 $ à 70 000 $ par année, avec possibilité d'effectuer des heures supplémentaires rémunérées lors des périodes de pointe.
• Régime de retraite & Partage des bénéfices : Régime de retraite avec cotisation de l'employeur jusqu'à 4 % jumelée à un programme de partage des bénéfices de l'entreprise.
• Gamme complète d'avantages sociaux : Assurance collective modulaire (couverture de base incluant 70 % pour les médicaments et 500 $ par an pour les spécialistes).
• Vacances & Congés généreux : 4 semaines de vacances par année (2 semaines pendant la période des Fêtes et 2 semaines lors des vacances de la construction) en plus de congés mobiles et maladie payés.
• Flexibilité & Formule hybride : Formule de télétravail hybride (présentiel complet lors de la période d'intégration/formation initiale). Horaire régulier de 40 h / semaine (bureaux accessibles dès 6 h le matin, journées types de 7 h 30 / 8 h à 16 h 30 / 17 h avec 1 heure pour le dîner).
• Intégration & Climat de travail : Formation personnalisée en présentiel dès votre arrivée, équipe chaleureuse d'une dizaine de collègues à Québec et tenue vestimentaire soignée et décontractée.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres : Récupérer les documents d'appels d'offres, mettre à jour le calendrier des soumissions et préparer les bordereaux ainsi que la documentation administrative requise.
• Logistique de projets & Chantiers : Coordonner et planifier les visites de chantier avec les différents intervenants internes et externes.
• Traitement de données & Fichiers Excel : Manipuler et mettre à jour des classeurs Excel complexes avec une rigueur absolue afin d'assurer l'exactitude des données de soumission.
• Soutien administratif aux opérations : Participer à l'utilisation et à l'optimisation des outils de gestion interne (Power Apps / Power Automate) et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.
• Gestion du rythme & Priorités : Réagir avec agilité et calme face aux urgences ou aux changements de dernière minute propres aux périodes achalandées du milieu de la construction.

Qualifications

• Expérience requise : Expérience pertinente à titre d'adjointe administrative ou de soutien aux opérations (une expérience dans le domaine de la construction ou du génie est un atout de taille).
• Formation : DEP en secrétariat, DEC en bureautique, administration ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Maîtrise des outils informatiques : Très bonne maîtrise d'Excel (aisance dans la manipulation de classeurs complexes) et aisance avec la suite Microsoft Office. Une curiosité ou familiarité avec des outils comme Microsoft Power Apps et Power Automate constitue un fort atout.
• Savoir-être : Rigueur irréprochable du détail, grand sens de l'organisation, résistance au stress lors des feux roulants, autonomie et volonté de bâtir une carrière à long terme.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.