Adjoint·e administratif·ve – Construction - SEAO - Montréal

Randstad Canada; Montreal; On-site; CAD 41,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives (dentaire 60%)

3 semaines de vacances

Équipe conviviale et soudée

Job summary

Randstad Canada à Montréal recherche un adjoint administratif – soutien aux opérations, rôle clé pour soutenir les chefs de projet et assurer la gestion administrative du bureau. Horaires flexibles, 30 à 40 heures par semaine, et environ 20 heures en hiver, poste permanent.

Vous utiliserez SEAO pour repérer les opportunités, préparer les soumissions et suivre les projets dans Excel. Profil autonome, organisé et capable de travailler en équipe est recherché.

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur de la construction au Québec (atout majeur).
• Permis de conduire valide pour déplacements occasionnels à Montréal.
• Bonne maîtrise de la préparation de soumissions et SEAO.

Responsibilities

• Utiliser SEAO pour identifier et suivre les opportunités et soumissions.
• Préparer les soumissions publiques et privées pour divers donneurs d'ouvrage.
• Mise à jour et suivi des listes de projets dans Excel.
• Soutenir les chargé·es de projet dans les tâches administratives quotidiennes.
• Demander les permis à la Ville de Montréal pour nouveaux projets.
• Conclure les dossiers administratifs des projets et rassembler les documents finaux.
• Organiser le classement du bureau et la gestion des documents papier.

Skills

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Gestion administrative

Tools

SEAO

Excel

Job description

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations passionné·e et autonome pour rejoindre une équipe tissée serrée à Montréal. Ce poste permanent offre une flexibilité d'heures unique (30 à 40 heures par semaine et environ 20 heures durant la période hivernale), ce qui en fait l'opportunité idéale pour un·e professionnel·le d'expérience souhaitant réduire ses heures tout en demeurant actif·ve dans son domaine. En tant qu'adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations, vous jouerez un rôle central dans le succès des projets de construction en appuyant les chargé·es de projet et en assurant la gestion administrative quotidienne du bureau.

Ce rôle diversifié mise principalement sur le soutien opérationnel, la logistique administrative et la gestion des appels d'offres au sein du secteur dynamique de la construction à Montréal. En choisissant de postuler, vous intégrerez un environnement de travail convivial où votre autonomie et votre polyvalence seront pleinement valorisées. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations est rattaché à la spécialisation administration des affaires de Randstad.

Avantages

En rejoignant notre client en tant qu'adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations, vous bénéficierez de :

• Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience.
• Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum.
• Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver.
• Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur.
• Un total de 3 semaines de vacances par année.
• Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée.

Responsabilités

En tant qu'adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations, vos missions quotidiennes incluront :

• Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités.
• Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage.
• Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir.
• Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets.
• Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis.
• Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier.
• Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses.
• Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal.
• Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle d'adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations, vous devez posséder :

• Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec.
• Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal.
• Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO.
• Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier).
• Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses).
• Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi).
• Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO).
• Une solide capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités face à un volume important de documents papier à classer.
• Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien.
• Un esprit d'initiative développé et une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches quotidiennes.
• Une bonne rigueur administrative et une attention particulière aux détails lors de la saisie de données.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant qu'Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations à Montréal. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de soutien opérationnel au sein d'une entreprise de construction respectée, nous voulons vous connaître.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.