Adjointe administrative - Laval

Randstad Canada; Laval; On-site; CAD 33,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances

Fonds de pension

2 semaines congés payés

Congés maladie payés

Ambiance dynamique

Job summary

Randstad Canada recherche un Adjoint·e Administratif·ve dynamique et autonome pour Laval. Le poste est à temps plein dans le secteur industriel, avec une rémunération horaire compétitive et des responsabilités allant de l’accueil à la comptabilité de base et à la gestion des commandes.

Vous travaillerez principalement en français, avec des communications occasionnelles en anglais. Avantages complets et deux semaines de vacance annuelles offertes.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook, Word et Excel.
• Excellentes compétences en communication en français.
• Saisie de données et comptabilité de base avec précision.
• Grand sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et proactivité dans l’exécution des tâches.
• Service à la clientèle et accueil professionnel.
• Capacité à travailler avec peu de supervision.

Responsibilities

• Assurer la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs de manière professionnelle.
• Effectuer la saisie des factures et participer aux tâches de comptabilité de base.
• Gérer le processus de passation des commandes de matériel et assurer le suivi des livraisons.
• Maintenir et organiser les dossiers administratifs et les systèmes de classement.
• Rédiger et réviser des correspondances, des rapports et des documents divers liés à l'administration des affaires.
• Apporter un soutien administratif général à la Directrice des opérations et à l'équipe.
• Gérer les courriels et les agendas en utilisant efficacement les outils de la suite Office.

Skills

MS Office

Français

Saisie de données

Organisation

Autonomie

Service client

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Chez Randstad, nous recherchons un·e Adjoint·e Administratif·ve dynamique et autonome pour une opportunité à temps plein à Laval dans le secteur industriel. Ce rôle d'Adjoint·e Administratif·ve est essentiel pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes de notre client, une entreprise renommée dans l'industrie. Si vous excellez dans l'administration des affaires et que vous cherchez un environnement de travail stimulant où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront valorisés, cette position d'Adjoint·e Administratif·ve à Laval pourrait être votre prochaine étape de carrière.

Ce rôle d'Adjoint·e Administratif·ve est classé dans la catégorie Randstad Professionnel sous administration des affaires. Il offre une rémunération concurrentielle variant de 24 à 26 $ de l'heure, selon votre expérience. Vous travaillerez directement avec la direction des opérations, prenant en charge des tâches variées allant de la réception à la comptabilité de base et la gestion des commandes. Nous recherchons un·e professionnel·le de l'administration des affaires qui peut faire preuve d'autonomie et de sérieux pour soutenir efficacement l'équipe.

Remarque : Ce poste d'Adjoint·e Administratif·ve est un poste clé pour la gestion administrative quotidienne à Laval. Bien que l'entreprise ait des communications avec un siège social américain, la majorité des tâches quotidiennes de ce poste se déroulent en français, mais des communications en anglais pourraient être occasionnelles.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Avantages

• Poste permanent à temps plein : 40 heures par semaine (Lundi au vendredi, 8h00 à 16h30 avec 30 minutes de dîner).
• Salaire concurrentiel de 24 $à 26$ de l'heure, négociable selon l'expérience.
• Programme d'avantages sociaux complets (assurances).
• Contribution à un fonds de pension pour votre sécurité financière future.
• Deux semaines de vacances annuelles payées.
• Deux à trois jours de congés de maladie payés.
• Environnement de travail dynamique et convivial dans le secteur industriel.

Responsabilités

• Assurer la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs de manière professionnelle.
• Effectuer la saisie des factures et participer aux tâches de comptabilité de base.
• Gérer le processus de passation des commandes de matériel et assurer le suivi des livraisons.
• Maintenir et organiser les dossiers administratifs et les systèmes de classement.
• Rédiger et réviser des correspondances, des rapports et des documents divers liés à l'administration des affaires.
• Apporter un soutien administratif général à la Directrice des opérations et à l'équipe.
• Gérer les courriels et les agendas en utilisant efficacement les outils de la suite Office.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Capacité à effectuer la saisie de données et des tâches de comptabilité de base avec précision.
• Grand sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
• Sens aigu du service à la clientèle et approche professionnelle à la réception.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision (être une personne sérieuse et autonome).

Sommaire

Ce poste d'Adjoint·e Administratif·ve est une opportunité exceptionnelle de mettre à profit votre expertise en administration des affaires au sein d'une entreprise solide du secteur industriel à Laval. En vous joignant à nous, vous bénéficierez de la portée mondiale et du soutien local de Randstad, un leader mondial des solutions de talents. Nos recruteur·euses sont des expert·es dans leur domaine, prêt·es à vous guider vers un emploi qui correspond à vos ambitions.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.