Adjointe administrative - construction - Laval

Randstad Canada; Laval; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif à partir de 50 000 

Poste permanent et à temps plein

Assurances & régime de retraite

Projets d'envergure dans la CVAC

Environnement collaboratif

Croissance professionnelle

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint·e de projets CVAC à Laval pour soutenir les équipes dans la planification, la coordination et le suivi des projets de construction. Le candidat idéal assistera le directeur et les chargés de projets, préparera les contrats, plans et rapports, et assurera la liaison avec les clients et fournisseurs.

Le poste est permanent et à temps plein avec un salaire compétitif à partir de 50 000 $ annuels, avantages sociaux et opportunités de croissance.

Qualifications

• Excellentes compétences d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, souci du détail et précision.
• Compétences de communication interpersonnelle et écrite exceptionnelles en français (bonne grammaire).
• Capacité à travailler en collaboration et à soutenir une équipe.
• Maîtrise des logiciels bureautiques MS-Office.
• Sens de l'initiative et autonomie.

Responsibilities

• Assister les chefs de projets dans la planification, l'exécution et le suivi des projets.
• Préparer, réviser et gérer la documentation de projet, y compris les contrats, les plans et les rapports.
• Coordonner les communications et les réunions entre les équipes, les clients et les fournisseurs.
• Gérer la transmission et le suivi des plans et dessins d'atelier.
• Suivre les relâches d'équipement et les délais de livraison avec les fournisseurs.
• Compiler les feuilles de temps et les données des feuilles de travail pour le département de comptabilité et la facturation.
• Préparer et acheminer les manuels d'opérations et de maintenance aux clients.
• Assurer un support administratif général à l'équipe de projets et maintenir à jour le système d'archivage des documents.
• S'assurer de maintenir de bonnes relations avec les clients, les fournisseurs et les collègues.

Skills

Organisation & gestion des priorités

Rigueur & précision

Communication interpersonnelle & écric

Soutien d'équipe & collaboration

Autonomie

MS Office

Tools

MS Office (Outlook/Word/Excel)

Job description

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration et de la gestion de projets, à la recherche d'un rôle clé dans le secteur de la construction, plus précisément le chauffage, la ventilation et la climatisation (CVAC)? Nous recherchons un·e adjoint·e de projets pour un poste permanent à Laval, avec un salaire compétitif débutant à 50 000 $ annuellement. En tant qu'adjoint·e de projets dans l'industrie de la construction, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les équipes de projets pour assurer le bon déroulement des opérations et la satisfaction des clients. Ce poste est une opportunité unique de contribuer au succès de projets d'envergure.

En tant qu'adjoint·e de projets en CVAC à Laval, vous agirez comme un point de contact crucial entre les équipes internes, les fournisseurs et les clients. Relevant du directeur de la ventilation, vous assisterez le directeur et les chargé·e·s de projets du département dans leur travail quotidien. Votre rôle consistera à soutenir la coordination des activités de chantier et des préparations de travaux, garantissant que les projets respectent les échéanciers et les budgets. Votre sens de l'organisation et votre souci du détail seront essentiels pour la réussite de vos tâches. Vous serez chargé·e de la documentation, de la planification et de la communication, ce qui fera de vous une pierre angulaire des opérations de l'entreprise. Ce poste s'adresse à un·e individu·e qui aime travailler en équipe et qui est motivé·e par un environnement où la collaboration et la rigueur sont valorisées.

Avantages

• Salaire compétitif à partir de 50 000 $ annuellement.
• Poste permanent et à temps plein.
• Avantages sociaux (assurances, régime de retraite).
• Opportunité de travailler sur des projets d'envergure dans le domaine de la construction.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Possibilités de développement professionnel et de croissance de carrière.

Responsabilités

• Assister les chefs de projets dans la planification, l'exécution et le suivi des projets.
• Préparer, réviser et gérer la documentation de projet, y compris les contrats, les plans et les rapports.
• Coordonner les communications et les réunions entre les équipes, les clients et les fournisseurs.
• Gérer la transmission et le suivi des plans et dessins d'atelier.
• Suivre les relâches d'équipement et les délais de livraison avec les fournisseurs.
• Compiler les feuilles de temps et les données des feuilles de travail pour le département de comptabilité et la facturation.
• Préparer et acheminer les manuels d'opérations et de maintenance aux clients.
• Assurer un support administratif général à l'équipe de projets et maintenir à jour le système d'archivage des documents.
• S'assurer de maintenir de bonnes relations avec les clients, les fournisseurs et les collègues.

Compétences

• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Rigueur, souci du détail et précision.
• Compétences de communication interpersonnelle et écrite exceptionnelles en français (bonne grammaire).
• Capacité à travailler en collaboration et à soutenir une équipe.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique : MS-Office (Outlook, Word, Excel).
• Sens de l'initiative et autonomie.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes aux genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.