Adjointe de projets - Laval

Randstad Canada; Laval; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Permanent - temps plein 40h

Salaire compétitif

3 semaines de vacances payées

Assurances collectives 100% employeur

Compte de santé & bien être

Fond de pension avec contribution de l

Job summary

Randstad Canada recherche une adjointe de facturation aux projets compétente et bilingue pour joindre son équipe à Laval. Vous gérerez les informations liées aux projets et assurerez la facturation avec précision tout en communiquant efficacement avec les clients anglophones.

Le poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais, une organisation solide et une capacité à travailler aussi bien individuellement qu’en équipe au sein d’un bureau dynamique à Laval.

Qualifications

• D.E.S. et 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du pack Office et Excel intermédiaire.
• Bilingue FR/EN.
• Bonnes compétences en communication et travail en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique.
• Connaissance des systèmes HVAC est un atout.

Responsibilities

• Coordonne le personnel, le matériel et les sous-traitants selon le projet et la disponibilité des ressources.
• Entre les coordonnées des projets dans le système informatique.
• Crée des bons de travail et répartit les techniciens.
• Coordonne les échanges entre les services pièces et achats.
• Rédige et transmet les documents de projet aux administrateurs.
• Saisit les coûts des projets au quotidien.
• Traite les feuilles de temps pour la paie et vérifie.
• Effectue la facturation.
• Vérifie l'exactitude des contrats dans le système.
• Recueille et suit les bons de commande manquants auprès des clients.

Skills

Esprit analytique

Office + Excel

Bilingue FR/EN

Communication efficace

Gestion des priorités

Multi-tâches

Autonomie

Connaissance HVAC

Education

D.E.S. + 2–3 années d'expérience

Tools

Office Suite

Excel

Job description

Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans les systèmes de chauffage & climatisation ouvre un nouveau bureau à Laval et est à la recherche d'une adjointe de facturation aux projets pour joindre son équipe!

Si tu es bilingue, organisée, que tu aimes collaborer et que tu as un excellent niveau de français parlé & écrit, lis ce qui suit, une belle opportunité de carrière t'attend!

Pourquoi faire affaire avec nous :

• Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
• Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans tes recherches d’emploi.
• On négocie les conditions d’emploi pour toi.
• Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
• Tu n’as rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit!

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais à l'oral et à l'écrit. En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il: communique avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.

Avantages

• Permanent - temps plein 40h
• Salaire compétitif
• 3 semaines de vacances payées
• Assurances collectives payées à 100% par l'employeur
• Compte de santé & bien être
• Fond de pension avec contribution de l'employeur
• Beaucoup de possibilités d'avancement
• Beaux bureaux neufs
• Équipe motivante et à l'écoute

Responsabilités

• Coordonne le personnel, le matériel, les sous-traitants et les équipements selon les exigences du projet et la disponibilité des ressources.
• Entre les coordonnées des projets dans le système informatique.
• Créer des bons de travail, répartit les techniciens et communique avec les clients.
• Coordonne les interactions des activités impliquant les départements des pièces et des acquisitions.
• Complète et révise les documents liés aux projets et transfert ces documents aux administrateurs de projets.
• Entre l’information liée aux démarrages de service et les exigences des travaux de service dans le système de suivi de projets.
• Recueillir et saisir quotidiennement les données liées aux coûts des différents projets
• Traiter les feuilles de temps pour la paie et en faire la vérification
• Effectuer la facturation
• Vérifier à ce que les contrats soient correctement saisis dans le système
• Effectuer les diverses réclamations : fournir les informations nécessaires, compléter les formulaires, répondre aux questions au besoin et effectuer les suivis
• Interagir avec les membres de l’équipe pour faire des mises à jour des dossiers
• Générer, interpréter, imprimer différents rapports de données
• Vérifier les comptes de dépenses des techniciens
• Faire l’ajout de notes aux dossiers des projets à propos de conversations, délibérations, problématiques et correspondances au besoin.
• Effectuer un suivi auprès des clients pour obtenir les numéros de bons de commandes manquants.

Qualifications

• Esprit analytique
• D.E.S + 2 à 3 années d'expérience dans un poste similaire ou combinaison études\expérience
• Maîtrise de Office + Excel intermédiaire
• Facilité et aisance avec l'informatique en général
• Bilingue + excellent niveau de français oral & écrit
• Solides compétences en communication, une approche proactive avec la volonté de travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
• Expérience avec les système HVAC, un atout

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.