Adjointe Administrative – Construction & Coordination

Coopcarbone; Blainville; On-site; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

SIROY, entrepreneur général basé à Montréal, recherche un(e) adjoint administratif qui aime l'ordre et le suivi rigoureux. Vous soutiendrez la direction, les chargés de projet, la comptabilité et les équipes de chantier.

Vos tâches quotidiennes incluront répondre aux appels et courriels, préparer et réviser documents, mettre à jour les dossiers et suivre les factures et les paiements. Ambition et organisation seront appréciées.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bon sens de l'organisation et souci du détail.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et des tableaux.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes de gestion.
• Capacité à gérer plusieurs demandes sans perdre le suivi.
• Communication claire et professionnelle.
• Jugement et discrétion.
• Initiatives et autonomie au travail.

Responsibilities

• Répondre aux appels et aux courriels et les orienter.
• Préparer, réviser et mettre en page des documents et tableaux.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers administratifs des projets.
• Classer les plans, devis et contrats.
• Soutenir les chargés de projet dans les appels d'offres et suivis.
• Préparer des contrats et des bons de commande à partir de modèles.
• Recueillir et vérifier les documents auprès des fournisseurs et sous-traitants.
• Recevoir les factures et les transmettre pour validation et paiement.
• Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des paiements.
• Planifier les réunions et noter les suivis.
• Suivre les échéances administratives et relancer les intervenants.
• Contribuer à la fermeture de projets et à la gestion des garanties.

Skills

Expérience administrative

Organisation

Souci du détail

Français écrit et parlé

Bureautique et tableaux

Apprentissage rapide

Gestion multi-demandes

Communication professionnelle

Jugement et discrétion

Autonomie

Education

Formation en administration/bureautique/comptabilité

Tools

Suite Office

Logiciels de gestion

Job description

SIROY, entrepreneur général basé à Montréal, recherche un(e) adjoint administratif qui aime l'ordre et le suivi rigoureux. Vous soutiendrez la direction, les chargés de projet, la comptabilité et les équipes de chantier.

Vos tâches quotidiennes incluront répondre aux appels et courriels, préparer et réviser documents, mettre à jour les dossiers et suivre les factures et les paiements. Ambition et organisation seront appréciées.