Adjoint Projets Construction — Procore & Suivi

Groupe Di Paolo; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Groupe Di Paolo recherche un(e) Adjoint(e) aux chargés de projet – Construction pour soutenir l’organisation et le suivi des projets à Montréal/Anjou. Vous travaillerez avec les chargés de projet, surintendants et partenaires pour assurer les échéances et la traçabilité des documents.

Vous contribuerez à tenir les dossiers à jour, à faire circuler l’information et à respecter les procédures administratives, tout en développant vos compétences et votre expérience dans un entrepreneur général

Qualifications

• Expérience en soutien administratif de projets dans le domaine de la construction.
• Bonne maîtrise de Procore.
• Aisance avec Outlook, Excel et Word.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à établir les priorités.
• Initiative, débrouillardise et rigueur dans les suivis.
• Bonne communication en français, à l’oral et à l’écrit.
• Esprit d’équipe et envie de développer ses compétences.
• Une expérience chez un entrepreneur général ou sur des projets publics, institutionnels ou commerciaux constitue un atout.

Responsibilities

• Organiser et tenir à jour les documents de projets dans Procore.
• Préparer les contrats de sous-traitance, les bons de commande et les documents administratifs.
• Assurer le suivi des dessins d’atelier, des fiches techniques et des demandes d’information.
• Transmettre les directives et soutenir le suivi des avis de changement et des avenants.
• Obtenir les documents requis des sous-traitants : assurances, attestations et quittances.
• Appuyer les chargés de projet dans le suivi des factures et des demandes de paiement.
• Préparer les documents de réunion, rédiger les comptes rendus et effectuer les relances.
• Rassembler les garanties, les manuels et les documents de fin de projet.

Skills

Outlook

Excel

Word

Tools

Procore

Job description

Groupe Di Paolo recherche un(e) Adjoint(e) aux chargés de projet – Construction pour soutenir l’organisation et le suivi des projets à Montréal/Anjou. Vous travaillerez avec les chargés de projet, surintendants et partenaires pour assurer les échéances et la traçabilité des documents.

Vous contribuerez à tenir les dossiers à jour, à faire circuler l’information et à respecter les procédures administratives, tout en développant vos compétences et votre expérience dans un entrepreneur général