Adjoint(e) à la comptabilité – Industrie de la construction

Rizzo Capital; Montreal (administrative region); On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Rizzo Capital recherche un adjoint(é) à la comptabilité rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous gérerez la documentation administrative et les dossiers des sous-traitants, veillant à ce que tout soit reçu, vérifié et conforme aux exigences réglementaires et aux procédures internes.

Vous assurerez le suivi des documents obligatoires (CCQ, CNESST, assurances, documents fiscaux) et soutiendrez les activités de comptabilité, des contrats et des paiements.

Qualifications

• DEC ou formation pertinente en administration, comptabilité ou bureautique.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction.
• Bonne connaissance des exigences CCQ, CNESST et RBQ.
• Gestion documentaire et suivi administratif des sous-traitants.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook). QuickBooks, Maestro.
• Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Excellentes aptitudes en communication en français; l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Recevoir, vérifier et assurer le suivi de la documentation des sous-traitants (CCQ, CNESST, assurances, documents fiscaux).
• Préparer et suivre quittances progressives et finales.
• Maintenir dossiers conformes et à jour pour tous les sous-traitants.
• Collaborer avec chargés de projet, équipes et comptabilité pour respecter les exigences administratives et contractuelles.
• Organiser et gérer les dossiers physiques et électroniques.
• Participer à l’administration des contrats, bons de commande et documents de projets.
• Préparer rapports et registres de conformité.
• Soutenir la comptabilité dans la validation des documents pour les paiements.

Skills

Organisation

Gestion documentaire

Suivi administratif

Communication en français

Education

DEC ou formation pertinente en administration/comptabilité

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

QuickBooks

Maestro

Job description

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la comptabilité rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable de la gestion administrative et de la conformité des dossiers des sous-traitants, en veillant à ce que toute la documentation requise soit reçue, vérifiée et maintenue à jour conformément aux exigences réglementaires et aux procédures de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Recevoir, vérifier et assurer le suivi de toute la documentation requise des sous-traitants, notamment :
• Documents de conformité de la CCQ (Commission de la construction du Québec)
• Documents et attestations de la CNESST
• Certificats d’assurance
• Documents fiscaux et autres documents réglementaires requis
• Préparer, gérer et assurer le suivi des quittances progressives et finales des sous-traitants.
• Maintenir des dossiers complets, à jour et conformes pour l’ensemble des sous-traitants tout au long des projets.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des sous-traitants concernant les documents manquants, expirés ou incomplets.
• Collaborer avec les chargés de projet, les équipes de chantier et le département de comptabilité afin de s’assurer que toutes les exigences administratives et contractuelles sont respectées.
• Assurer l’organisation et la gestion des dossiers physiques et électroniques.
• Participer à l’administration des contrats, des bons de commande et de toute documentation liée aux projets.
• Préparer divers rapports, tableaux de suivi et registres de conformité.
• Soutenir le département de comptabilité dans la validation des documents requis pour le traitement des paiements.
• Veiller au respect des lois, règlements et exigences applicables à l’industrie de la construction au Québec.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation pertinente en administration, comptabilité, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction.
• Bonne connaissance des exigences de la CCQ, de la CNESST et de la RBQ.
• Expérience dans la gestion documentaire et le suivi administratif des sous-traitants.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook). QuickBooks, Maestro.
• Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Excellentes aptitudes en communication en français; l’anglais constitue un atout.

Compétences recherchées

• Connaissance des pratiques et réglementations de l’industrie de la construction au Québec.
• Expérience dans la préparation et la gestion des quittances.
• Sens de l’initiative et autonomie.
• Excellentes habiletés de suivi et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler efficacement en équipe dans un environnement dynamique.