Adjoint administratif/Adjointe administratif

Rainville et Frères; Chambly; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Programme d'aide aux employés

Stationnement gratuit

Environnement de travail convivial et法

Job summary

Rainville & Frères recherche un adjoint administratif(ve) pour assurer l'accueil, coordonner des tâches variées et soutenir l'équipe de comptabilité de projets.

Profil: DEP/AEC/DEC en administration, 2 ans d'expérience, excellente maîtrise du français et de Microsoft Office. Poste 100% présentiel à Chambly dans le secteur de la construction.

Qualifications

• DEP, AEC ou DEC en administration/ comptabilité ou discipline pertinente.
• Minimum de deux années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Accueil et réception des visiteurs, clients, fournisseurs et employés.
• Gérer le courrier, les livraisons et les expéditions; répondre aux demandes et assurer le suivi.
• Traiter les factures, états de compte et préparer documents administratifs.
• Soutenir les équipes et coordonner les envois vers les chantiers; gérer les réservations et les fournitures.

Skills

Service client

Organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Rigueur

Education

DEP/AEC/DEC en administration

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

Tu es une personne organisée, polyvalente et reconnue pour ton excellent service à la clientèle? Tu aimes être au cœur de l’action et contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise? Nous voulons te rencontrer!

Chez Rainville & Frères, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil, coordonner diverses tâches administratives et offrir un soutien à notre équipe de comptabilité de projets.

Accueil et réception

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et employés avec professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques, transférer les demandes et assurer le suivi des messages.
• Gérer le courrier, les livraisons et les expéditions.
• Répondre aux demandes de renseignements et veiller à la bonne tenue des espaces communs.

Soutien administratif et comptabilité

• Assurer le traitement des courriels, des factures et des états de compte.
• Vérifier, codifier et traiter les factures fournisseurs.
• Gérer la petite caisse, effectuer les conciliations et classer les reçus par projet.
• Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques.
• Rédiger et préparer divers documents administratifs.
• Coordonner les envois de documents et de matériel vers nos chantiers.
• Gérer les réservations des salles de conférence et les fournitures de bureau.
• Soutenir les différentes équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes.

Le profil que nous recherchons

• DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilité ou dans une discipline pertinente.
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.
• Excellentes habiletés de communication et orientation vers le service à la clientèle.
• Une expérience dans le secteur de la construction ou en soutien à une équipe de comptabilité constitue un atout.

Pourquoi te joindre à nous?

En intégrant Rainville & Frères, tu rejoindras une entreprise bien établie dans le domaine de la construction, où la collaboration et l'esprit d'équipe sont au cœur de nos activités!

Ce que nous offrons :

• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision, vie et invalidité).
• Programme d'aide aux employés.
• Activités et événements d'entreprise.
• Stationnement gratuit.
• Environnement de travail convivial et tenue décontractée.

Lieu de travail : Chambly, Québec – 100 % présentiel.