7174 | Adjoint·e de projets

Soleva; Victoriaville; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Assurances collectives

REER collectif

Gym sur place

Espace bar et jeux

Activités sociales

Accès au RQDP après 1 an

Job summary

Soleva recherche un adjoint de projets pour soutenir les chargé·es de projets dans le suivi des dossiers, du démarrage à la réalisation, sur des projets commerciaux, industriels et institutionnels. Le poste est axé sur l’organisation, la saisie de données et le soutien administratif au sein d’une équipe dynamique.

Le rôle implique des contacts avec des intervenants variés, des réunions de chantier et la gestion de documents, tout en offrant un environnement stimulant et des horizons de

Qualifications

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique exigés.
• Expérience dans le domaine de la construction ou sur un chantier est un atout important.
• Bonne organisation et souci de maintenir des dossiers bien structurés.
• Excellent esprit d’équipe et collaboration avec différentes parties prenantes.
• Aisance avec Word, Excel de base et Outlook; saisie de données rigoureuse.

Responsibilities

• Suivre les projets du début à la fin et assurer les suivis administratifs.
• Assister les chargé·es de projets dans leurs activités quotidiennes.
• Effectuer la documentation administrative et le classement des dossiers.
• Mettre à jour les QRT (questions/réponses techniques).
• Faire approuver les fiches techniques auprès des professionnel·les, notamment architectes et ingénieurs.
• Participer aux réunions de chantier et assurer les suivis requis.
• Rédiger lettres et communications; assurer la saisie de données et le soutien administratif.

Skills

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur dans saisie de données

Collaboration

Education

DEP en secrétariat

DEC en bureautique

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Tu es une personne organisée, tu aimes que les dossiers soient bien structurés et tu souhaites évoluer dans un environnement où tu peux contribuer concrètement à la réalisation de projets? Notre client, Pépin Fortin, un entrepreneur général bien établi depuis 1975, réalise des projets commerciaux, industriels, institutionnels et miniers aux quatre coins du Québec. L’entreprise est actuellement à la recherche d’un adjoint de projets /d’une adjointe de projets pour soutenir les chargé·es de projets dans le suivi de leurs dossiers, de leur démarrage jusqu’à leur réalisation. Si tu recherches un rôle polyvalent où ton sens de l’organisation et ton esprit d’équipe seront réellement appréciés, cette opportunité pourrait être pour toi!

Pourquoi les choisir?

• Horaire du lundi au vendredi avec flexibilité;
• 4 semaines de vacances, incluant la fermeture durant les vacances de la construction et à Noël;
• Assurances collectives;
• REER collectif avec participation de l’employeur;
• Gymnase gratuit sur place;
• Espace bar et jeux;
• Activités sociales tout au long de l’année;
• Accès au RQDP après un an.

Équipe, service ou département: Support administratif

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Tes principales responsabilités

• Suivre les projets du début à la fin et assurer les différents suivis administratifs;
• Assister les chargé·es de projets dans leurs activités quotidiennes;
• Effectuer la documentation administrative et le classement des dossiers;
• Mettre à jour les QRT (questions/réponses techniques);
• Faire approuver les fiches techniques auprès des professionnel·les, notamment les architectes et ingénieur·es;
• Participer aux réunions de chantier et assurer les suivis requis;
• Rédiger différentes lettres et communications;
• Effectuer la saisie de données et offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Contribuer à la bonne circulation de l’information entre les différents intervenant·es.

QUALIFICATIONS REQUISES

Tu es la personne idéale si…

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, idéalement;
• Expérience dans le domaine de la construction ou sur un chantier, un atout important;
• Organisation et souci de maintenir des dossiers bien structurés;
• Excellent esprit d’équipe;
• Aisance avec Word, Excel de base et Outlook;
• Facilité à effectuer de la saisie de données avec rigueur;
• Bonne capacité à collaborer avec différents intervenant·es.

Un rôle où votre organisation fait la différence!

Tu souhaites joindre une équipe dynamique, participer le suivi de projets concrets et mettre ton sens de l’organisation au service d’une équipe de projets?

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.