Adjointe Administrative Bilingue - Québec

Randstad Canada; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire 37,5 h/semaine

Assurance collective 70 % prise en cha

3 semaines de vacances + 10 jours cong

Job summary

Randstad Canada recherche une adjointe administrative bilingue pour son bureau de Québec. Vous assurerez l’accueil et le service client, gérerez la mise en page et la coordination des documents, et soutiendrez l’équipe dans l’organisation du bureau.

Profil bilingue (français/anglais), autonome et orienté service client, avec une forte capacité d’organisation et d’initiative. Poste sur site à Québec, avantages sociaux et congés avantageux.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais exigée.
• Maîtrise de Microsoft Word.
• Autonomie et débrouillardise attendues.

Responsibilities

• Accueillir les clients d’affaires et offrir un service irréprochable sur place et au téléphone.
• Réaliser la mise en page et la révision de documents professionnels.
• Maintenir l’organisation et la logistique du bureau de Québec.
• Collaborer avec l’équipe pour le suivi des dossiers administratifs.
• Anticiper les besoins journaliers avec proactivité et polyvalence.
• Contribuer à un climat collaboratif grâce à votre esprit d’initiative et votre bilinguisme.

Skills

Bilingue FR/EN

Service client

Organisation

Autonomie

Tools

Microsoft Word

Job description

Adjointe administrative bilingue

Envie d’un rôle clé où votre sens de l’organisation et votre entregent font une réelle différence au quotidien? Régis Côté recherche sa nouvelle adjointe administrative bilingue pour faire rayonner son bureau situé à Québec. Dans cet environnement de services-conseils chaleureux et professionnel, vous profiterez d’une conciliation travail-vie personnelle imbattable : terminez tous vos vendredis à midi et profitez de 3 semaines de vacances dès le jour 1, en plus d'une fermeture payée de 10 jours au Temps des Fêtes! Si vous êtes une adjointe administrative bilingue passionnée, autonome et orientée vers le service client, c’est l’opportunité idéale à Québec.

Avantages

Ce que nous offrons

• Horaire de rêve : 37,5 heures par semaine avec les vendredis après-midi libres à l'année.
• Avantages sociaux généreux : Assurance collective complète prise en charge à 70 % par l'employeur.
• Repos garanti : 3 semaines de vacances dès le départ + 10 jours de congé offerts à la période des Fêtes.
• Environnement stimulant : Une équipe dynamique qui mise sur la confiance et l'initiative.

Responsabilités

Vos responsabilités au quotidien

• Accueillir chaleureusement la clientèle d'affaires et offrir un service irréprochable au téléphone comme en personne.
• Assurer la mise en page complexe, la Révision et la production de documents professionnels de haut niveau.
• Veiller à la coordination logistique et au maintien d'une organisation optimale du bureau de Québec.
• Collaborer étroitement avec l'équipe professionnelle pour assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs.
• Anticiper les besoins quotidiens de la firme grâce à votre autonomie et votre débrouillardise.
• Contribuer au climat collaboratif du cabinet en apportant votre polyvalence et vos compétences linguistiques.

Qualifications

En tant qu’adjointe administrative bilingue, vous possédez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, une aisance marquée avec Microsoft Word et le désir de joindre une firme établie. Ce rôle d’adjointe administrative bilingue n'attend plus que vous!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.