Adjointe Executive - Saint-Laurent

Randstad Canada; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Presencial; CAD 75 000 - 80 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Poste permanent

Salaire 75k-80k CAD

Bonification et révision salariale ann

40 h/semaine

Flexibilité horaire

2 jours de télétravail après 3 mois

Avantages sociaux après 3 mois

3 semaines de vacances (4 après 3 ans)

Assurance dès jour 1

Plan REER

Journées de maladie

Journées personnelles 2

Stationnement disponible

Resumo da oferta

Randstad Canada recherche une Adjointe exécutive aux opérations (et soutien aux Achats) pour soutenir les directeurs avec les agendas, les déplacements et la coordination logistique, en poste permanent à Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans.

Le poste offre un salaire entre 75 000 et 80 000 CAD par année, bonifications annuelles, horaire de 40 h/semaine et 3 semaines de vacances, avec flexibilité et télétravail partiel après 3 mois.

Qualificações

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en administration ou dans un poste similaire.
• Excellentes aptitudes de communications verbales et écrites.
• Grande capacité à faire preuve de discrétion, de rigueur, de dynamisme et d'organisation.

Responsabilidades

• Gérer les agendas complexes, les comptes de dépenses, la correspondance administrative et le suivi des requêtes des directeurs.
• Planifier les rencontres, réserver les salles et les vidéoconférences, rédiger comptes rendus et coordonner la logistique d'événements.
• Valider les feuilles de temps pour les achats et la distribution, organiser les déplacements et assurer le lien avec les services d'entretien.
• Rédiger et traduire des documents (français/anglais) et participer à des présentations ou allocutions.
• Gérer l'accueil matériel et informatique des nouveaux employés et la petite caisse.

Conhecimentos

Français impeccable

Anglais professionnel

Communication écrite et orale

Gestion des priorités

Discrétion et professionnalisme

Autonomie et organisation

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Adjointe exécutive aux opérations (et soutien aux Achats)

Avantages

• Poste permanent
• Salaire de 75k-80k
• Bonification et révision salariale chaque année
• Horaire du Lundi au Vendredi de 8h00 à 17h00, 40 hrs /semaine
• Flexibilité au niveau de l'horaire de travail
• 100 % en présentiel, après 3 mois, 2 jours de télétravail
• Avantages sociaux après 3 mois
• 3 semaines de vacances, 4 semaines après 3 ans
• Assurance dès jour 1 , plan REER, journées de maladie, journées personnelles 2
• Compagnie stable, bien établie et constamment en croissance
• Équipe diversifiée et multiculturelle
• Stationnement disponible

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes, les comptes de dépenses, la correspondance administrative ainsi que le suivi des requêtes auprès des directeurs.
• Planifier les rencontres, réserver les salles et systèmes de vidéoconférence, rédiger les comptes rendus et coordonner la logistique d'événements internes ou externes (congrès, séminaires).
• Valider les feuilles de temps pour la centrale d'achats et la distribution, organiser les déplacements d'affaires et assurer le lien avec les services d'entretien/maintenance.
• Rédiger la correspondance interne/externe, effectuer la traduction (français/anglais) de documents pour la division et participer à la rédaction de présentations ou d'allocutions.
• Coordonner l'accueil matériel et informatique des nouveaux employés (puces, accès, téléphonie) et gérer la petite caisse.

Qualifications

• Excellent français et anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Bon anglais car communication avec l'Ontario et l'Asie
• Expérience en administration ou dans un poste similaire
• Excellente aptitudes de communications verbales et écrites
• Grande capacité à faire preuve de discrétion, de rigueur, de dynamisme, de polyvalence, d'autonomie et d'organisation
• Gestion des priorités, des échéanciers, organisation, esprit d'initiative, multitâches...
• Excellentes connaissances des logiciels tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
• Forte autonomie, rigueur et excellente gestion des priorités.
• Proactivité, agilité et grand sens de la discrétion.
• Excellentes habiletés relationnelles dans un environnement très diversifié et multiculturel.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.