Adjointe administrative à la réception - contrat à long terme

Quantum Management Services Ltd.; Longueuil; On-site; CAD 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat 6 mois

Prolongation possible

Entrée rapide

Horaire stable 8h-16h30

40 heures/semaine

Environnement international

Transport en commun accessible

Rôle polyvalent

Job summary

Quantum Management Services Ltd. à Longueuil recherche une adjointe administrative à la réception pour un contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation. Le poste combine accueil, coordination et soutien administratif au sein d'une entreprise internationale.

Vous assurez l'accueil des visiteurs, la gestion des courriels et des déplacements, et soutenez la direction et les équipes. Horaires de jour, 40 heures/semaine, salaire jusqu'à 38 $/heure selon expérience.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en réception ou soutien administratif.
• Environnement corporatif et polyvalence des tâches.
• Excellente présentation et entregent.
• Organisée, autonome et capable de gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook est souhaitée.
• Formation en secrétariat/bureautique ou équivalent apprécié.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme.
• Répondre aux appels et assurer un suivi des demandes.
• Gérer la boîte courriel générale et acheminer l'information.
• Coordonner réunions, rencontres et rendez-vous.
• Organiser déplacements, réservations et activités pour la direction.
• Préparer et classer divers documents; archivage et gestion documentaire.
• Soutien administratif à la direction et à l'équipe.

Skills

Réception 3+ ans

Organisation

Autonomie

Entregent

Education

Formation secrétariat/bureautique

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Poste : adjointe administrative à la réception - contrat à long terme
Lieu de travail : Longueuil
Salaire : jusqu'à 38 $/heure selon l'expérience et la formation
Type de poste : contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation
Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30, 40 heures par semaine

Vous êtes une personne professionnelle, organisée et polyvalente ? Vous aimez accueillir les visiteurs, être le premier point de contact d'une entreprise, mais vous souhaitez aussi avoir des responsabilités administratives variées ?

Voici une occasion qui pourrait vraiment vous intéresser !

Notre client, une entreprise internationale bien établie, est à la recherche d'une adjointe administrative à la réception pour se joindre à son équipe de Longueuil.

Ce poste va bien au-delà de la réception. Vous serez la personne qui assure une présence professionnelle à l'accueil tout en apportant un soutien administratif à la direction et aux équipes. Coordination de rencontres, gestion de courriels, organisation de déplacements, suivi de documents et soutien administratif feront partie de votre quotidien.

Vous recherchez un poste où vous pourrez mettre à profit votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre entregent dans un environnement corporatif de qualité ? Vous pourriez avoir trouvé votre prochain défi !

Ce que l'entreprise vous offre

• Salaire pouvant atteindre 38 $/heure selon votre expérience et votre formation
• Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation
• Entrée en fonction rapide
• Horaire de jour stable du lundi au vendredi
• 40 heures par semaine, de 8 h à 16 h 30
• Environnement corporatif professionnel et stimulant
• Entreprise d'envergure internationale
• Poste facilement accessible en transport en commun
• Rôle polyvalent offrant une belle variété de responsabilités

Votre quotidien

• Accueillir les visiteurs, les clients et les partenaires avec professionnalisme
• Répondre aux appels et assurer un suivi efficace des demandes
• Gérer la boîte courriel générale et acheminer les informations aux bonnes personnes
• Coordonner les réunions, rencontres et rendez-vous
• Organiser les déplacements, réservations et certaines activités pour la direction
• Préparer, mettre à jour et classer différents documents
• Effectuer l'archivage et assurer une bonne gestion documentaire
• Gérer les fournitures de bureau et effectuer certaines commandes et achats
• Offrir un soutien administratif à la direction et aux membres de l'équipe
• Effectuer différents suivis administratifs et contribuer à la coordination des activités quotidiennes du bureau
• Agir comme personne-ressource à la réception et contribuer au bon fonctionnement de l'environnement de travail

Le profil recherché

• Vous possédez au moins 3 ans d'expérience en réception, soutien administratif, secrétariat ou dans un rôle similaire
• Vous êtes à l'aise dans un environnement corporatif et aimez occuper un rôle où les responsabilités sont variées
• Vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre entregent et votre excellente présentation
• Vous êtes organisée, autonome, débrouillarde et capable de gérer plusieurs priorités à la fois
• Vous maîtrisez bien Word, Excel et Outlook
• Une formation en secrétariat, bureautique, administration ou dans un domaine connexe constitue un atout
• Une expérience au sein d'une entreprise internationale, multisite ou dans un environnement corporatif structuré sera considérée comme un avantage

Pourquoi considérer cette opportunité ?

Parce qu'il ne s'agit pas simplement d'un poste à la réception. C'est un rôle clé qui vous permettra de combiner accueil, coordination et soutien administratif au sein d'une entreprise internationale.

Si vous aimez les journées variées, les environnements professionnels et les rôles où vous êtes au cœur des activités, nous aimerions faire votre connaissance.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

#sos1