Secretaire receptionniste Reception

Le Groupe Maurice; Montreal (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas à prix réduit

Assurances collectives

Prime de référencement

Rabais corporatifs

Prime de 4%

Job summary

Le Groupe Maurice recherche un secrétaire-réceptionniste pour la Résidence L'image Outremont à Montréal. Poste à temps plein, jour, 8h–15h30, et une fin de semaine sur deux. Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et assurer le bon transfert des demandes est au cœur du rôle.

Vous devez posséder un DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique et au moins un an d’expérience en service à la clientèle ou réception. Maîtrise MS Office et sens de l’accueil indispensable.

Qualifications

• Expérience en service à la clientèle ou réception souhaitée.

Responsibilities

• Accueillir chaque visiteur avec attention et orienter vers la ressource adéquate.
• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.
• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement.
• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, y compris la programmation.
• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Skills

Accueil client

Bonne présentation

Multitâche

Communication

Education

DEP ou DEC secrétariat

Tools

MS Office

Job description

Secrétaire-Réceptionniste

Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste:

• Poste à temps plein de jour


• Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités :

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.


• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.


• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.


• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.


• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes :

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.


• Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.


• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.


• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.


• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous t’offrons :

• Programme de reconnaissance des employés.


• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*


• Prime de référencement.


• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.


• Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.


• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.


• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.