Adjoint administratif/adjointe administrative

JobsMedia.io; Sainte-Marguerite; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

REER

Horaires 32–34 heures/semaine

Job summary

JobsMedia.io recherche un adjoint administratif(ive) pour travailler au sein de la municipalité et assurer l’accueil des citoyens, le soutien administratif et la gestion des documents. Vous contribuerez à diverses tâches comptables simples et à la coordination des services municipaux.

Le poste, à temps plein, exige une bonne maîtrise du français et une expérience en milieu municipal est un atout. Salaire selon compétences et expérience, avec assurance collective et REER.

Qualifications

• Formation ou expérience pertinente liée aux fonctions du poste.
• Expérience dans le milieu municipal est un atout.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Accueillir les citoyens en personne et par téléphone.
• Traiter le courrier reçu par la poste ou par voie électronique.
• Effectuer la réservation de salles et la gestion de contrats de location de salle.
• Gérer et tenir à jour les systèmes de classement documentaire et assurer le suivi du calendrier de conservation des documents.
• Assurer le suivi d’inventaire et d’achat des fournitures de bureau et biens renouvelables.
• Collaborer à l’entretien et au maintien des équipements et infrastructures municipales.
• Apporter un soutien administratif aux divers services municipaux dans leurs opérations.
• Participer à la gestion de projets structurants.
• Effectuer de la saisie de données et compléter rapports/formulaires.
• Effectuer des tâches comptables simples telles que gestion et suivi des comptes recevables et encaissements.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Esprit d’équipe

Confidentialité

Communication

Education

Formation ou expérience pertinente

Tools

Suite Office

Job description

Description Du Poste

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des tâches de soutien administratif. Il (elle) apporte une aide à la directrice générale ainsi qu’aux services d’urbanisme, de voirie, de traitement des eaux et des loisirs.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des tâches de soutien administratif. Il (elle) apporte une aide à la directrice générale ainsi qu’aux services d’urbanisme, de voirie, de traitement des eaux et des loisirs.

Principales Fonctions

• Accueillir les citoyens en personne et par téléphone;
• Traiter le courrier reçu par la poste ou par voie électronique;
• Effectuer la réservation de salles et la gestion de contrats de location de salle;
• Gérer et tenir à jour les systèmes de classement documentaire et assurer le suivi du calendrier de conservation des documents;
• Assurer le suivi d’inventaire et d’achat des fournitures de bureau et biens renouvelables;
• Collaborer à l’entretien et au maintien des équipements et infrastructures municipales;
• Apporter un soutien administratif aux divers services municipaux dans leurs opérations;
• Participer à la gestion de projets structurants;
• Effectuer de la saisie de données en complétant certains rapports, formulaires ou relevés;
• Effectuer des tâches comptables simples tels la gestion et le suivi des comptes recevables, et les encaissements.
• Effectuer toutes autres tâches cléricales reliées à l’emploi.

Exigences

• Avoir une formation ou une expérience pertinente en lien avec les fonctions du poste;
• Avoir une expérience dans le milieu municipal est un atout;
• Bonne maitrise de la langue française (parlée et écrite);
• Maitrise de la suite Office.

Compétences Personnelles

• Avoir une approche axée sur le service à la clientèle et des habiletés à communiquer;
• Avoir un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et d’esprit d’équipe;
• Démontrer de la polyvalence et de la débrouillardise;
• Faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.

Conditions

• Poste temporaire d’une durée indéterminée;
• Du lundi au vendredi midi de 32 à 34 heures par semaine (à discuter);
• Salaire selon compétences et expérience;
• Assurance collective et REER;
• Entrée en fonction dès que possible

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atout