Adjoint(e) administratif(ve)

Lacus innovations; Lachute; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Lacus innovations, basé à Lachute (Québec), recherche une personne bilingue pour occuper un poste administratif polyvalent. Vous gérerez les agendas, répondrez aux appels, trierez le courrier et préparerez les comptes-rendus.

Vous soutiendrez l’organisation des déplacements et des événements, et veillerez à la confidentialité des informations. Le poste nécessite 2 ans d’expérience, une maîtrise des outils MS Office et une présence à temps plein dans les locaux de Lachute.

Qualifications

• Dîplôme requis ou équivalent en secrétariat/administration.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise de la bureautique et des outils MS Office.

Responsibilities

• Gestion des calendriers et agendas pour réunions et déplacements.
• Réception et transfert des appels; tri du courrier et des mails.
• Rédaction et distribution de comptes rendus de réunions.
• Organisation des déplacements et des événements; gestion des dépenses.
• Maintien de la confidentialité des informations et dossiers.

Skills

Bilingue

Gestion du calendrier

Organisation

Communication

Education

DEP secrétariat

DEC techniques administratives / RH

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Teams

Job description

RAISON D'ÊTRE

Relevant du directeur d’usine, il ou elle assure le premier contact avec les visiteurs et offre un soutien clérical aux activités administratives de l’entreprise, notamment en matière de gestion des communications, des documents, des dossiers et de l’organisation quotidienne.

Lachute, Qc

Lachute, Quebec

VOTRE RÔLE

• Gestion des calendriers et des agendas pour les réunions, les déplacements et les engagements de certaines personnes;
• Prise et transfert des appels téléphoniques aux personnes concernées;
• Tri du courrier et des courriels pour évaluer la nature et transmettre les messages pertinents aux destinataires, ou y répondre dans le cas échéant;
• Rédaction et distribution des comptes-rendus de réunions;
• Organisation des déplacements d'affaires et des événements du service, y compris les réservations, la documentation officielle et les rapports de dépenses;
• Préservation de la confidentialité des communications et des messages destinés à différents individus ou qui touchent les affaires de l'entreprises;
• Résolution de problèmes qui surviennent fréquemment dans cet emploi;
• Organisation et le classement des dossiers et des documents;
• Recherche d'informations demandées par les supérieurs ou les collègues;
• Gestion et suivi des fournitures de bureau, incluant l'approvisionnement, les commandes, le suivi, le budget et la distribution aux employés;

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP en secrétariat et/ou DEC en techniques administratives et/ou en ressources humaines;
• Expérience de travail de 2 ans dans des fonctions similaires;
• Bilingue
• Être disponibilité en période de pointe;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams);

CONDITIONS RELIÉES À L'EMPLOI

• Horaire fixe de jour : 7h à 16h du lundi au jeudi et de 7h à midi le vendredi
• Salaire à discuter