Adjoint Exécutif – Pilotage de la Direction Générale

Les Habitations Bordeleau; Lanaudière; Sur place; CAD 55 000 - 72 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Habitations Bordeleau recherche une adjointe exécutive pour agir comme partenaire de confiance auprès de la direction générale et soutenir l’organisation dans la priorisation et l’exécution des dossiers.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les dossiers décisionnels, suivrez les engagements et assurerez la circulation efficace de l’information entre le siège social, les résidences et les partenaires externes.

Qualifications

• Expérience pertinente en support de direction (au moins 5 ans).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; anglais un atout.

Responsabilités

• Gérer proactivement l’agenda et les échéances de la direction générale.
• Préparer les rencontres, produire les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et des actions.
• Maintenir les tableaux de bord de gestion et préparer les synthèses et rapports décisionnels.
• Anticiper les enjeux, relancer les dossiers et assurer les suivis auprès des interlocuteurs.
• Agir comme liaison entre la direction, le siège social, les résidences et les partenaires externes.
• Coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, préparer documents et procès-verbaux.
• Rédiger et coordonner les communications officielles en collaboration avec l’équipe communications.
• Gérer les dossiers administratifs et assurer la confidentialité et la qualité des informations.
• Coordonner les enregistrements de balados et assurer les aspects logistiques liés.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Coordination de réunions

Rédaction et communication

Gestion des priorités

Maîtrise du français

Formation

DEC ou BAC en administration

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

Les Habitations Bordeleau recherche une adjointe exécutive pour agir comme partenaire de confiance auprès de la direction générale et soutenir l’organisation dans la priorisation et l’exécution des dossiers.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les dossiers décisionnels, suivrez les engagements et assurerez la circulation efficace de l’information entre le siège social, les résidences et les partenaires externes.