Adjoint(e) Exécutif(ve) — Bras droit des dirigeants

Quantum Management Services Ltd.; Chambly; On-site; CAD 75,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Entreprise en croissance

Travail en présentiel à Chambly

Job summary

Quantum Management Services Ltd. à Chambly recherche une adjointe exécutive pour devenir le bras droit de deux dirigeants impliqués dans des projets stratégiques et opérationnels.

Poste permanent à temps plein, travail en présentiel et rythme soutenu. Vous gérerez les agendas, suivis de projets, réunions et rapports, organiserez déplacements et événements, et assurerez la liaison avec les intervenants internes et externes, tout en protégeant la confidentialité et en optimisant les processus

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en adjointe exécutive ou soutien à la direction.
• Maîtrise du français et anglais en niveau avancé.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
• Grande autonomie, débrouillardise et professionnalisme.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Gérer les agendas complexes et les priorités de la direction
• Assurer les suivis et coordonner les actions nécessaires au bon déroulement des projets
• Organiser les réunions, déplacements et événements d'affaires
• Préparer des présentations, rapports, documents corporatifs et communications
• Faire le lien entre la direction et les différents intervenants internes et externes
• Prendre en charge des dossiers confidentiels avec professionnalisme et discrétion
• Mettre en place et optimiser les processus administratifs afin d'améliorer l'efficacité organisationnelle
• Veiller à ce qu'aucun détail important ne tombe entre les mailles du filet

Skills

Gestion d'agendas

Organisation

MS Office

Autonomie

Gestion des priorités

Discrétion

Anglais avancé

Support exécutif

Tools

MS Office

Job description

Quantum Management Services Ltd. à Chambly recherche une adjointe exécutive pour devenir le bras droit de deux dirigeants impliqués dans des projets stratégiques et opérationnels.

Poste permanent à temps plein, travail en présentiel et rythme soutenu. Vous gérerez les agendas, suivis de projets, réunions et rapports, organiserez déplacements et événements, et assurerez la liaison avec les intervenants internes et externes, tout en protégeant la confidentialité et en optimisant les processus