Adjointe exécutive - salaire compétitif - innovation et technologie

L'indispensable Recrutement Inc.; Mirabel; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

L'indispensable Recrutement Inc. recherche une Adjointe de direction pour l'un de ses clients, une grande entreprise sur la Rive-Nord de Montréal.

Vous soutiendrez le Directeur général et gérerez son agenda, les réunions et les déplacements, avec le souci du détail et du service. Excellentes compétences en communication en français et en anglais requises, maîtrise des outils bureautiques et esprit proactif.

Qualifications

• D.E.C en techniques administratives ou formations équivalentes exigé
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais
• Autonomie et proactivité dans la gestion de priorités
• Maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels de bureautique

Responsibilities

• Piloter la planification de l'agenda de la direction, organiser les rencontres et veiller à une gestion efficace des priorités
• Élaborer, réviser et structurer différents outils de communication, documents administratifs, rapports et présentations
• Prendre en charge la logistique des déplacements professionnels de la haute direction et préparation des notes de frais
• Assurer la préparation des réunions de gestion et consignation des principaux éléments discutés
• Veiller à l'avancement des dossiers administratifs et effectuer les relances nécessaires
• Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires externes
• Planifier et orchestrer des événements d'affaires et rencontres professionnelles

Skills

Planification et gestion d'agenda

Communication écrite et orale

Organisation et rigueur

Gestion des déplacements et notes de f

Maîtrise MS Office

Education

D.E.C en techniques administratives ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Adjointe exécutive - salaire compétitif - innovation et technologie

Job Openings Adjointe exécutive - salaire compétitif - innovation et technologie

About the job Adjointe exécutive - salaire compétitif - innovation et technologie

Notre client, une grande entreprise située sur la Rive-Nord de Montréal, est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction pour assister son Directeur général. Ce rôle est essentiel pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise et offrir un service hors pair à l'équipe de direction.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Piloter la planification de l'agenda de la direction, organiser les rencontres et veiller à une gestion efficace des priorités;
• Élaborer, réviser et structurer différents outils de communication, documents administratifs, rapports et présentations;
• Prendre en charge la logistique des déplacements professionnels de la haute direction ainsi que la préparation des notes de frais;
• Assurer la préparation des réunions de gestion, notamment par l'élaboration des ordres du jour et la consignation des principaux éléments discutés;
• Veiller à l'avancement des dossiers administratifs et effectuer les relances nécessaires pour assurer le respect des délais;
• Faciliter les échanges entre la direction et les différents partenaires, collaborateurs et interlocuteurs externes;
• Planifier et orchestrer des événements d'affaires, des rencontres professionnelles et diverses activités internes;
• Traiter les renseignements sensibles et les dossiers confidentiels avec rigueur, jugement et intégrité;
• Contribuer à la révision des pratiques administratives et proposer des améliorations visant à accroître l'efficacité des opérations;
• Collaborer à la mise en œuvre de mandats particuliers et au déploiement de projets liés aux objectifs de l'organisation.
• D.E.C en techniques administratives ou formations équivalentes;
• Minimum de sept (7) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;
• Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office et autres logiciels pertinents);
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité;
• Sens du service client et souci du détail.