Adjoint Exécutif – Coordination et Soutien Stratégique

Intercity Packers Ltd.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie

Assurance dentaire

Assurance médicaments

PAEF

REER employeur

Culture familiale

Participation aux bénéfices

Possibilités d’avancement

Job summary

Service alimentaire Gordon recherche un adjoint administratif pour soutenir l’équipe de direction. Vous assisterez les dirigeants, prendrez des notes et publierez les procès-verbaux, assurerez le classement des documents et la diffusion des informations.

Vous gèrerez l’agenda des réunions, coordonnerez les voyages et événements, et gérerez les dépenses et factures via Concur et Ariba. Exigences : DEC, 3–5 années d’expérience, bilingue, maîtrise Google Suite.

Qualifications

• D.E.C en secrétariat/administration.
• Expérience de trois à cinq années dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
• Habiletés en informatique, excellente maîtrise de la suite Google; sens de l’organisation et gestion du temps.

Responsibilities

• Coordonner les réunions de l’équipe de direction, assister et prendre des notes, émettre les procès-verbaux et assurer le suivi.
• Classer et gérer les informations et dossiers confidentiels.
• Communiquer efficacement avec l’équipe de direction (convocations, rappels, suivis des plans d’action).
• Maintenir le calendrier des réunions et événements, planifier les voyages et coordonner des projets divisionnels et nationaux.
• Gérer les dépenses via Concur et vérifier les factures dans Ariba; gérer les commandes de papeterie et produire des documents requis.

Skills

Français courant

Anglais parlé/écrit

Organisation et gestion du temps

Communication interpersonnelle

Discrétion et jugement

Education

DEC secrétariat/administration

Tools

Google Workspace

Concur

Ariba

Job description

Service alimentaire Gordon recherche un adjoint administratif pour soutenir l’équipe de direction. Vous assisterez les dirigeants, prendrez des notes et publierez les procès-verbaux, assurerez le classement des documents et la diffusion des informations.

Vous gèrerez l’agenda des réunions, coordonnerez les voyages et événements, et gérerez les dépenses et factures via Concur et Ariba. Exigences : DEC, 3–5 années d’expérience, bilingue, maîtrise Google Suite.