Adjointe Exécutive à la Présidente — Stratégie/Opérations

L'indispensable Recrutement Inc.; Montreal (administrative region); Presencial; CAD 70.000 - 95.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L'indispensable Recrutement Inc. à Montréal recherche une Adjointe à la Présidente expérimentée pour soutenir une dirigeante de très grande envergure.

Sous supervision directe, vous coordonnez l'agenda, les déplacements et les échanges avec les partenaires internes et externes. Vous assurez la préparation des communications et le suivi des dossiers, tout en veillant à la confidentialité et à la fluidité des opérations du bureau.

Formación

• Minimum dix années d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler avec discrétion et professionnalisme.

Responsabilidades

• Gérer proactivement l'agenda de la Présidente et prioriser les échéances.
• Planifier et coordonner les réunions, déplacements et engagements externes.
• Servir de point de contact entre la Présidente, la haute direction et les partenaires.
• Préparer et réviser les communications et les documents exécutifs.
• Assurer la coordination logistique des événements et des demandes de représentation.
• Gérer les budgets de voyage et les remboursements.
• Maintenir une distinction claire entre les dossiers personnels et professionnels.
• Contribuer à l’efficacité opérationnelle du bureau de la Présidence.

Conocimientos

Gestion d'agenda

Coordination admin

Bilingue FR/EN

Discrétion

Communication bilingue

Herramientas

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

L'indispensable Recrutement Inc. à Montréal recherche une Adjointe à la Présidente expérimentée pour soutenir une dirigeante de très grande envergure.

Sous supervision directe, vous coordonnez l'agenda, les déplacements et les échanges avec les partenaires internes et externes. Vous assurez la préparation des communications et le suivi des dossiers, tout en veillant à la confidentialité et à la fluidité des opérations du bureau.