Adjoint(e) de direction — soutien exécutif stratégique

iA Financial Group (Industrial Alliance); Quebec; Hybrid; CAD 55,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Épargne retraite

Achat d’actions

Journées bien-être

Télémédecine

PAEF

Mobilier ergonomique

Bonus de performance

Rabais iA

Job summary

iA Financial Group recherche un Adjoint(e) de direction pour soutenir deux vice-présidents des Services aux concessionnaires. Le rôle combine gestion d’agenda, communications et logistique exécutive, dans un cadre stratégique et visible.

Vous coordonnerez les réunions, préparerez les documents et garantirez la confidentialité des informations sensibles, tout en collaborant avec des partenaires internes et externes à travers le Canada.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif ou administratif de haut niveau.
• Capacité à gérer agendas, communications et logistique exécutive.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et outils bureautiques.
• Capacité à collaborer avec divers partenaires internes et externes.

Responsibilities

• Soutien administratif et opérationnel à deux vice-présidents du secteur.
• Coordination des réunions de direction et des comités de gouvernance.
• Préparer et mettre en forme la correspondance, rapports et présentations.
• Collaborer avec adjoints et partenaires internes et externes.
• Soutien accueil, sécurité et initiatives d’intégration.
• Maintenir les informations relatives à la main-d’œuvre et organigrammes.
• Identifier des améliorations de processus et former des collègues.
• Contribuer à des projets stratégiques et à l’évolution des priorités.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Professionnalisme

Communication

Microsoft 365

IA et outils

Collaboration

Bilinguisme FR/EN

Tools

Teams

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

OneNote

Job description

iA Financial Group recherche un Adjoint(e) de direction pour soutenir deux vice-présidents des Services aux concessionnaires. Le rôle combine gestion d’agenda, communications et logistique exécutive, dans un cadre stratégique et visible.

Vous coordonnerez les réunions, préparerez les documents et garantirez la confidentialité des informations sensibles, tout en collaborant avec des partenaires internes et externes à travers le Canada.