Adjoint Administratif Polyvalent – Proactif & Flexible

Gdi Services Aux Immeubles Inc; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

GDI-Ainsworth Inc. recherche un adjoint administratif bilingue pour assurer le support administratif des départements, sous la supervision du Vice‑Président, Finances et Administration.

Vous gérerez les demandes liées aux bons de commande, les suivis des projets, l’accueil des visiteurs et la coordination des déplacements. Le poste exige une bonne maîtrise de MS Office, une connaissance de SAP Business One est un atout et une capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante

Qualifications

• DEP ou AEC secrétariat ou bureautique.
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise de MS Office et outils de gestion.
• SAP Business One est un atout.
• Bilingue (français/anglais).

Responsibilities

• Traiter les demandes d’émission de bons de commande et assurer le suivi administratif des projets.
• Accueillir les visiteurs et réserver les salles de conférences; gérer les déplacements et les réservations.
• Contribuer au maintien des outils de gestion de projets et au suivi des budgets.
• Maintenir les bases de données clients et fournisseurs et effectuer la saisie des factures.
• Soutien aux comptes payables et à la saisie des états de compte; suivi des dossiers administratifs.

Skills

Organisation

Initiatives

Adaptabilité

Education

DEP ou AEC secrétariat ou bureautique

Tools

SAP Business One

MS Office

Job description

GDI-Ainsworth Inc. recherche un adjoint administratif bilingue pour assurer le support administratif des départements, sous la supervision du Vice‑Président, Finances et Administration.

Vous gérerez les demandes liées aux bons de commande, les suivis des projets, l’accueil des visiteurs et la coordination des déplacements. Le poste exige une bonne maîtrise de MS Office, une connaissance de SAP Business One est un atout et une capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante