Adjointe Exécutive Proactive – Soutien VP RH

L'indispensable Recrutement Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

L'indispensable Recrutement Inc. cherche une adjointe exécutive pour soutenir la vice-présidente et le département des ressources humaines.

Vous gérerez les agendas, planifierez les réunions et assurerez un flux efficace d'informations entre les intervenants. En plus d'une discrétion et d'une excellente maîtrise d'Office, vous devrez coordonner les documents, préparer les présentations et faciliter les échanges.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent.
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive.
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.

Responsibilities

• Gérer les agendas, prioriser et planifier les rendez-vous.
• Planifier et coordonner les rencontres internes et externes.
• Préparer les réunions et les supports de présentation.
• Concevoir et mettre en forme des présentations PowerPoint destinées à la direction.
• Automatiser certaines tâches administratives et optimiser les processus.
• Gérer documents et communications confidentiels.
• Suivre les dossiers et veiller aux échéances.
• Collaborer avec gestionnaire et RH pour soutenir les mandats.

Skills

Communication bilingue FR/EN

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial

Tools

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

L'indispensable Recrutement Inc. cherche une adjointe exécutive pour soutenir la vice-présidente et le département des ressources humaines.

Vous gérerez les agendas, planifierez les réunions et assurerez un flux efficace d'informations entre les intervenants. En plus d'une discrétion et d'une excellente maîtrise d'Office, vous devrez coordonner les documents, préparer les présentations et faciliter les échanges.