Adjoint exécutif/adjointe exécutive

HIGHLIGHT MOTOR FREIGHT INC; Vaughan; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Highlight Motor Freight Inc recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) pour superviser le personnel et coordonner les politiques et procédures administratives afin d'assurer les opérations journalières.

Vous assurez le service à la clientèle, gérez les voyages et les réservations, et préparez les factures et rapports administratifs tout en collaborant avec les cadres supérieurs.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou direction d'équipe.
• Maîtrise du pack Microsoft et des outils bureautiques.
• Anglais opérationnel souhaité (langue de travail).

Responsibilities

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Superviser le personnel
• Former le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Technologie de l'information
• Chiffrier électronique
• Système de gestion de base de données

Skills

Gestion opérationnelle

Supervision du personnel

Formation du personnel

Rédaction de rapports

Service client

Organisation d'événements

Education

Certificat ou diplôme

Tools

Oracle

MS PowerPoint

MS Access

MS Excel

MS Office

MS Outlook

Chiffrier électronique

Gestion de base de données

Job description

• Compiler des données pour préparer des documents


• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives


• Superviser le personnel


• Former le personnel


• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé


• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents


• Effectuer des recherches


• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions


• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations


• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières


• Fournir le service à la clientèle


• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations


• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents


• Gérer des événements


• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents


• Technologie de l'information


• Chiffrier électronique


• Système de gestion de base de données

• Work Term: Permanent


• Work Language: English


• Education:


• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents


• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives


• Superviser le personnel


• Former le personnel


• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé


• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents


• Effectuer des recherches


• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions


• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations


• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières


• Fournir le service à la clientèle


• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations


• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents


• Gérer des événements


• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Technologie de l'information


• Oracle


• MS PowerPoint


• MS Access


• MS Excel


• MS Office


• MS Outlook


• MS Word


• Chiffrier électronique


• Système de gestion de base de données

Domaine d'expérience de travail

• Transport routier, ferroviaire et maritime

Expérience

• Expérience un atout

Avantages santé

• Régime de soins dentaires


• Régime de soins de santé


• Prestations des soins de la vue


• Hours: 40 heures par semaine