Adjoint administratif/adjointe administrative

JobsMedia.io; Capitale-Nationale; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

JobsMedia.io recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour planifier et organiser les opérations quotidiennes, mettre en place des méthodes administratives et gérer les rendez-vous et les contrats.

Le poste implique de répondre au téléphone et par email, compiler des données et soutenir la préparation des rapports, avec des tâches de saisie et de gestion de bases de données. Excellente communication et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Excellente communication écrite et orale demandée

Responsibilities

• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Entretenir et gérer des bases de données numériques
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Skills

Expérience 2-3 ans

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Sens de l'organisation

Fiable

Gestion du temps

Diligence raisonnable

Education

Aucun certificat, diplôme ou grade

Job description

• Planifier et organiser les opérations quotidiennes


• Mettre sur pied des méthodes administratives


• Fixer et confirmer des rendez-vous


• Gérer des contrats


• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages


• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique


• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements


• Surveiller la préparation de rapports


• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire


• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information


• Effectuer de l'entré de données


• Entretenir et gérer des bases de données numérales


• Effectuer des tâches générales de comptabilité


• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

• Work Term: Permanent


• Work Language: French


• Education:


• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Tâches

• Évaluer les opérations quotidiennes


• Planifier et organiser les opérations quotidiennes


• Mettre sur pied des méthodes administratives


• Fixer et confirmer des rendez-vous


• Gérer des contrats


• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages


• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique


• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements


• Surveiller la préparation de rapports


• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire


• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information


• Effectuer de l'entré de données


• Entretenir et gérer des bases de données numérales


• Effectuer des tâches générales de comptabilité


• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante


• Travail sous pression


• Délais serrés


• Souci du détail


• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Excellente communication orale


• Excellente communication écrite


• Jugement


• Sens de l'organisation


• Attitude axée sur le client


• Fiable


• Gestion du temps


• Sens des responsabilités


• Diligence raisonnable

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?


• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?


• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Horaire flexible


• Matin


• Jour


• Hours: 35 heures par semaine