Adjoint administratif/adjointe administrative

Jack R Bowerman CPA Professional Corporation; Ottawa; In loco; CAD 42.000 - 65.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Kilométrage payé

Stationnement gratuit disponible

Stationnement disponible

Descrizione del lavoro

Jack R Bowerman CPA Professional Corporation à Ottawa recherche une personne expérimentée pour soutenir l'administration générale et les tâches comptables quotidiennes. Vous gèrerez le courrier, planifierez les rendez-vous, répondrez au téléphone et au courrier électronique, et préparerez des données et rapports pour soutenir l'équipe.

Le poste exige un baccalauréat, une expérience significative et une excellente maîtrise des outils MS Office et des systèmes de classement.

Competenze

• Baccalauréat requis
• Expérience de 5 ans ou plus
• Connaissance des systèmes comptables et bureautiques

Mansioni

• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Conoscenze

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Sens du service client

Gestion du temps

Souci du détail

Formazione

Baccalauréat

Strumenti

MS Excel

MS Outlook

MS Windows

MS Word

Agenda électronique

Logiciel de base de données

IBM Lotus

MS Office

Simple Comptable

Descrizione del lavoro

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Simple Comptable

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 37,5 à 44 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat

Tâches

• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• IBM Lotus
• MS Office
• Simple Comptable

Terminologie technique

• Juridique
• Financière
• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• États financiers
• Factures
• Comptabilité

Information de transport et de voyage

• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie
• Physiquement exigeant

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures supplémentaires disponibles

Avantages financiers

• Kilométrage payé

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible