Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

JobsMedia.io; Fort St. John; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

JobsMedia.io à Fort St. John, BC recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) permanent(e) pour organiser et coordonner des colloques et conférences, enregistrer et rédiger les procès-verbaux et fixer des rendez-vous. Vous répondrez au téléphone et par courrier électronique, et gérerez les données et les fournitures.

Les candidats devront démontrer une bonne maîtrise du pack MS Office et des outils comme Google Docs et Sage; sens du détail et capacité à travailler sous pression sont essentiels.

Qualifications

• Certificat ou diplôme d'un collège/cégep ou autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans.
• Expérience: 3 à 5 ans souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et du courrier électronique.

Responsibilities

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Skills

Organisation

Rédaction

Planification

Communication

Gestion du temps

Esprit d'équipe

Capacité à travailler sous pression

Dactylographie

Education

Certificat ou diplôme collégial (1–2 ans)

Tools

MS Excel

MS Word

MS Office

Google Docs

Sage (logiciel comptable)

Job description

• Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Simple Comptable
• Courrier électronique

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Logiciel comptable Sage
• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Simple Comptable
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Matin
• Jour
• Fin de semaine