Adjoint exécutif/adjointe exécutive

Brandon University; Brandon; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement disponible

Régime de soins de santé

Régime de soins dentaires

Job summary

Brandon University recherche un agent administratif pour soutenir les opérations quotidiennes du secteur administratif. Vous compilerez des données, préparerez des rapports et assurerez la liaison avec les cadres supérieurs et les comités.

Le poste exige des compétences en communication écrite et orale, une organisation rigoureuse et la capacité de travailler dans un environnement dynamique et rapide d'une université publique.

Qualifications

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• ou experience équivalente
• 3 ans à moins de 5 ans d'expérience professionnelle

Responsibilities

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports et documents et gérer les contrats
• Gérer et mettre en œuvre la convention collective négociée

Skills

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Esprit d'équipe

Précis

Fiable

Sens des responsabilités

Education

Certificat ou diplôme d'un collège 1–2 ans, ou équivalent

Tools

SharePoint

MS PowerPoint

MS Access

MS Excel

MS Office

MS Outlook

MS Word

Chiffrier électronique

Job description

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• ou experience équivalente

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Université ou collège
• École publique
• Administration publique
• Éducation

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer et mettre en œuvre la convention collective négociée, y compris les conditions d'emploi, entre le syndicat et l'employeur
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Access
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Chiffrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines
• Correspondance
• Administration des affaires et gestion

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Vérification du registre de cas d'enfants maltraités

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Selon la convention collective

Autres avantages

• Stationnement disponible