Adjoint.e RH

un emploi de Team lead RO chez Vooban; Quebec; Hybrid; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Québec recherche un Team Lead opérationnel en RH pour améliorer les processus d'intégration et gérer l'administration des ressources humaines. Le candidat idéal possède une expérience en RH, fait preuve d’initiative et sait communiquer efficacement. Ce rôle offre un environnement de travail hybride, des horaires flexibles, ainsi que divers avantages liés au bien-être des employés. Vous contribuerez à façonner une expérience employé moderne avec un fort accent sur l'innovation.

Benefits

Travail hybride

Horaires flexibles

Assurances collectives payées à 100%

Régime de REER avec contribution

Formations variées

Remboursement d'internet et forfait cellulaire

Aide à l'activité physique

Budget pour setup de travail

Remboursement du stationnement

Service de télémédecine gratuit

Qualifications

• 2 ans d'expérience en RH, administration ou coordination.
• Aisance avec les systèmes RH et curiosité sur l'IA.
• Anglais courant requis en raison de l'équipe hybride.

Responsibilities

• Gérer l'administration RH et assurer la conformité.
• Intégrer IA et optimiser les processus RH.
• Piloter l’onboarding et la gestion des départs.

Skills

Organisation

Communication

Initiative

Souci du détail

Gestion du temps

Education

Technique en gestion commerciale, administration ou ressources humaines

Job description

On ne te le cachera pas : notre équipe RH est en pleine accélération, et pour continuer à croître sans sacrifier la qualité, on a besoin de quelqu’un qui sait tenir la baraque, structurer, optimiser et faire avancer les dossiers comme du monde.

Ce rôle est fait pour toi si tu veux vraiment avoir un impact. Tu ne viens pas faire “du support administratif” : tu viens prendre en charge un ensemble de processus critiques qui ont un impact direct sur l’expérience employé, sur notre efficacité et sur notre capacité à scaler, tout ça grâce à ta curiosité et ton exploration des outils d’IA!

Si tu aimes quand ça bouge, que tu es organisé·e, débrouillard·e et que tu veux contribuer à bâtir un environnement RH moderne, clair et efficace — tu vas être dans ton élément.

Ce que tu vas driver chez nous

Tu vas être au cœur de l’expérience employé et de nos opérations RH. Concrètement, tu vas :

• Prendre ownership de l’administration RH et t’assurer que tout roule en maintenant un haut niveau de rigueur: dossiers employés (BambooHR), données RH, mises à jour, conformité, etc.
• Driver l’intégration IA et l’optimisation de nos process pour augmenter notre capacité à scaler comme entreprise.
• Piloter l’onboarding de A à Z : préparation des arrivées, plan d’intégration, coordination gestionnaires, suivis et logistique — rien ne t’échappe.
• Gérer les départs et les transitions (incluant les congés parentaux) pour que chaque étape soit fluide et bien orchestrée.
• Appuyer les PARH en opérationnalisant et optimisant nos processus clés.
• Appuyer l’équipe de développement organisationnel en coordonnant, entre autres, la logistique des formations.
• Gérer les affichages de postes dans l’ATS et sur le site, et soutenir le recrutement selon le volume (screens, références, coordination d’entrevues).
• Être le nerf opérationnel qui permet à l’équipe RH de livrer une expérience employé cohérente, rapide et alignée sur notre culture.

Tu vas performer dans ce rôle si tu es quelqu’un qui :

• Est naturellement structuré·e, organisé·e et orienté·e processus, mais qui cherche à les détruire pour les reconstruire en mieux grâce à l’AI.
• Possède un fort sens de l’initiative : tu ne te fais pas répéter, tu vois venir le problème (les balles) et tu les attrapes avant qu'elles ne touchent le sol.
• Fonctionne bien dans un environnement qui bouge vite et qui n’est pas “parfaitement rangé”.
• Communique clairement, dit les vraies choses et garde le focus sur les solutions.
• A envie d’apprendre et de monter en compétences dans un environnement tech et RH moderne.
• A idéalement 2 ans d’expérience en RH, administration ou coordination — ou un mélange de ces réalités. À l'aise avec les systèmes RH et curieux de ce que l’IA peut faire pour toi !
• Détient une technique en gestion commerciale, administration ou ressources humaines.

Très bonnes habiletés de communication, ton anglais doit aussi être très bon car on a une équipe hybride et on embauche en dehors du Québec, donc tu dois pouvoir communiquer efficacement avec nos nouveaux employés en Ontario.

Ce qu’on t’offre :

Chez Vooban, on prend soin de notre monde! C’est pourquoi on a tout mis en place pour créer un environnement de travail chaleureux et stimulant où il fait bon innover. Le bien-être de nos employés nous tient à cœur, et on fait tout en notre pouvoir pour offrir des avantages et une ambiance hors du commun.

Les avantages de te joindre à la gang :

• 🏠 Nous travaillons en formule hybride. Tu veux aller au bureau? Tu peux y aller! Tu préfères travailler de chez toi et te rendre au bureau de temps en temps? Aucun souci!;
• ☀️ Possibilité de cumuler les heures travaillées et horaire flexible;
• ✅ Tu choisis ta base horaire (35, 37.5 ou 40 heures par semaine, c'est ton choix !);
• ❤️🩹 Assurances collectives individuelles payées à 100 % par Vooban;
• 📈 Un régime de REER auquel Vooban contribue jusqu'à 4% de ton salaire, jusqu'à concurrence de 4 000$;
• 🍎Des formations diversifiées seront offertes, parce qu’on a à coeur que tu puisses continuer à te développer;
• 🛜 120 $ par mois pour payer ton internet et ton forfait cellulaire;
• ⚽ Chaque employé dispose de 500$ pour l'encourager à faire de l'activité physique;
• 🖥️ 500$ dès l'embauche pour construire ton set-up de travail de rêve, chez toi ou au bureau;
• 🚘 Remboursement du stationnement (Québec) ou de la passe de métro ou d'autobus (Québec et Montréal);
• 📱Service de télémédecine gratuit.

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