Adjoint·e Réception - Admin & Logistique Formation

Randstad Canada; Laval; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste temporaire à temps plein à Laval

Possibilité de permanence

Horaires de jour – équilibre vie pro/p

Équipe jeune et dynamique

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint à la réception pour un poste temporaire avec fortes perspectives de permanence à Laval. Vous serez le premier point de contact et assurerez un soutien administratif pour les activités de formation professionnelle.

Le poste requiert 2 ans d'expérience en secrétariat et une maîtrise du pack Office, avec une connaissance CRM et un niveau de français élevé; l'anglais intermédiaire est nécessaire pour interagir avec une clientèle diversifiée.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions d'adjoint·e à la réception, de secrétariat ou de soutien administratif.
• DEP en secrétariat ou formation équivalente en administration des affaires (atout).
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et aisance avec un système CRM.
• Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais intermédiaire pour communiquer avec les clients.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et traiter les appels entrants avec professionnalisme et orienter la clientèle.
• Conduire la logistique des formations et des salles de cours.
• Percevoir les frais de formation et valider les encaissements.
• Suivre l'administration générale : classement, stocks de fournitures et émission d’attestations.
• Soutenir l'équipe dans divers projets administratifs et suivis de dossiers.

Skills

Français courant

Anglais intermédiaire

CRM usage

Microsoft Office

Education

DEP secrétariat

Tools

Microsoft Office

CRM system

Job description

Randstad Canada recherche un adjoint à la réception pour un poste temporaire avec fortes perspectives de permanence à Laval. Vous serez le premier point de contact et assurerez un soutien administratif pour les activités de formation professionnelle.

Le poste requiert 2 ans d'expérience en secrétariat et une maîtrise du pack Office, avec une connaissance CRM et un niveau de français élevé; l'anglais intermédiaire est nécessaire pour interagir avec une clientèle diversifiée.