Agent.e administratif.ve - service de la formation (JP)

Totem Talent; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 52,000; Full time

Job summary

Totem Talent recherche pour son client, une association professionnelle, un(e) agent(e) administratif(ve) au service de la formation, poste situe9 au centre-ville de Montre9al, en mode hybride et e0 raison de 35 heures par semaine.

Vous re9pondrez aux demandes de9information des membres, ge9rerez les inscriptions et la logistique des activite9s, mettrez e0 jour la plateforme de formation et assurerez le suivi administratif (factures, contrats, e9valuations, rapports).

Qualifications

• Formation en secre9tariat ou en administration, ou experience equivalente.
• Minimum de 3 ans d92expe9rience pertinente.
• Excellentes compe9tences organisationnelles et souci du détail.

Responsibilities

• Re9pondre aux demandes de9information des membres.
• Ge9rer les inscriptions.
• Coordonner la logistique des activite9s (re9servation de salles, commandes de repas, attestations de9assurance, documentation requise).
• Assurer la mise e0 jour sur la plateforme de formation.
• Effectuer le suivi administratif (factures, contrats, e9valuations, rapports).
• Assurer le suivi re9glementaire des obligations de formation continue et traiter les demandes de dispense.

Skills

Rigueur

Organisation

Service client

Travail en équipe

Gestion des priorités

CRM

Education

Formation en secre9tariat ou administration

Tools

Microsoft Office

CRM

Job description

Salaire: 45-52k
Type d'horaire : Mode Hybride, 35 heures/semaine
Localisation: Centre-ville de Montréal
Statut: Temporaire d'un an
Nous recrutons pour notre client, une association professionnelle, un.e agent.e administratif.ve au service de la formation pour leur bureau situé au Centre-ville de Montréal.

Responsabilités :

• Répondre aux demandes d’information des membres;
• Gérer les inscriptions;
• Coordonner la logistique des activités (réservation de salles, commandes de repas, attestations d’assurance, documentation requise);
• Assurer la mise à jour sur la plateforme de formation;
• Effectuer le suivi administratif (factures, contrats, évaluations, rapports);
• Assurer le suivi réglementaire des obligations de formation continue et traiter les demandes de dispense;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences :

• Formation en secrétariat ou en administration, ou expérience équivalente.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Autonomie, rigueur et bon service à la clientèle.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Aisance avec les outils technologiques et les bases de données (CRM).

Nota : Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.
* L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles correspondant au profil recherché seront contactées.

#TOTEMADMIN