Adjoint.e juridique / Stagiaire en secrétariat juridique

EmploiFP; Laval; On-site; CAD 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective offerte

Bureau à Laval avec stationnement

Formation continue

Job summary

EmploiFP à Laval recherche un(e) assistant(e) administratif et juridique pour accueillir les clients, planifier les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers.

Le poste exige un DEP ou ASP en secrétariat juridique ou au moins deux années d’expérience; maîtrise du français et anglais; connaissance de Juris Évolution est un atout.

Stage rémunéré à Laval, bureau sur place avec stationnement gratuit et une formation continue proposée. Entrée en vigueur: novembre 2026.

Qualifications

• Diplôme ou progression vers un DEP/ASP en secrétariat juridique.
• Expérience pertinente en secrétariat juridique ou poste similaire (2 ans min).
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.

Responsibilities

• Accueillir la clientèle et assurer un service courtois et professionnel.
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous.
• Ouvrir/fermer et suivre les dossiers physiques et numériques.
• Numériser les documents et gérer l’agenda (dates de cour, rendez-vous).
• Rédiger et notifier les avis de prochaines dates de cour; mettre à jour les fiches clients.

Skills

Service client

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Communication

Education

DEP en secrétariat juridique

ASP en secrétariat juridique

Tools

Juris Évolution

Google Suite

Job description

Principales responsabilités :

• Accueillir la clientèle et assurer un service courtois et professionnel;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
• Planifier et coordonner les rendez-vous entre les avocats et les clients;
• Ouvrir, fermer, classer et assurer le suivi des dossiers physiques et numériques;
• Numériser la divulgation de la preuve et divers documents juridiques;
• Efectuer la gestion de l’agenda (dates de cour, rendez-vous, reservations, etc.);
• Rédiger et transmettre les avis de prochaines dates de cour aux clients;
• Mettre à jour les fiches-clients et les dossiers électroniques quotidiennement;
• Préparer, rédiger, signifier et notifier diverses procédures en matière criminelle et pénale;
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers en matière pénale;
• Assurer la gestion de l’inventaire et procéder à l’achat des fournitures de bureau;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique du cabinet.

Exigences liées au poste :

• Détenir un DEP en secrétariat juridique ou être en voie de le compléter;
• OU détenir une ASP en secrétariat juridique ou être en voie de la compléter;
• OU posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou dans un poste similaire.

Profil recherché :

• Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et attentionné;
• Faire preuve d’un grand sens des responsabilités et être en mesure de travailler efficacement sous pression;
• Etre autonome, proactive et capable de bien gérer les priorités;
• Faire preuve de rigueur, de minutie et d’un excellent sens de l’organisation;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• La connaissance de Juris Évolution et de la suite Google constitue un atout.

Conditions de travail / de stage :

• Stage rémunéré (ou salaire selon l’expérience, à discuter, selon le profil retenu);
• Assurance collective offerte (selon l’admissibilité);
• Bureau situé à Laval, avec stationnement gratuit sur place;
• Milieu de travail dynamique et belle dynamique de travail offrant un accompagnement et une formation continue.

Entrée en vigueur : Novembre 2026