Assistant juridique/Assistante juridique

Karat Human Resources; Val-d'Or; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Assurance vie

Congés des Fêtes

Job summary

Un cabinet d'avocats à Val d'Or recherche un(e) adjoint(e) juridique en droit criminel. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la rédaction de documents juridiques et de la communication avec les clients. Le candidat idéal a 2 à 3 ans d'expérience en secrétariat et posséde un DEP ou ASP en secrétariat juridique. Une parfaite maîtrise du français et des connaissances en anglais sont requises. Ce poste est en présentiel et offre un salaire concurrentiel ainsi que des avantages sociaux attractifs.

Qualifications

• Expérience en environnement juridique, idéalement en droit criminel.
• 2 à 3 ans d'expérience en secrétariat.
• Excellente maîtrise du français et anglais professionnel est un atout.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives et la rédaction de documents juridiques.
• Effectuer des recherches juridiques et des veilles législatives.
• Planifier les rendez-vous et gérer les dossiers des clients.
• Transcrire des résumés de dossiers et préparer les pièces pour audience.
• Effectuer le suivi des dossiers par courriel et téléphone.
• S’assurer que les dossiers soient complets et prêts pour les journées à la cour.
• Recevoir les instructions de l’avocat et documenter les suivis.
• Planifier rendez-vous, réunions et déplacements; insérer l’agenda et prévenir les clients.
• Effectuer le soutien administratif et financier comme paiements et relances.

Skills

Autonomie

Sens de l'organisation

Débrouillardise

Maîtrise du français

Anglais professionnel

Education

DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat juridique

ASP secrétariat juridique

Tools

Jurisévolution

Microsoft Office

Job description

Assistant juridique/Assistante juridique

Adjoint(e) juridique en droit criminel

Cliche Avocats recherche un(e) adjoint(e) juridique en droit criminel. Iel sera responsable de la gestion administrative, de la rédaction de documents juridiques, de la recherche d’information, des communications avec les clients et les partenaires, ainsi que de l’organisation des dossiers et des agendas. Iel pourra également participer à la préparation des audiences, négociations ou autres procédures.

• Accueillir les clients, les renseigner, les orienter et contribuer à leur fidélisation.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
• Classer, archiver et numériser les documents et dossiers.
• Transcrire des résumés de dossiers (ex. : rapports de police manuscrits).
• Effectuer le suivi des dossiers auprès des clients par courriel et par téléphone.
• S’assurer que les dossiers soient complets et prêts pour les journées à la cour.
• Au retour des audiences, recevoir les instructions dictées par l’avocat, contacter le client et documenter les suivis au dossier.
• Rédiger diverses correspondances et documents juridiques : lettres, contrats, procédures, rapports, mémoires, actes ou attestations.
• Effectuer des recherches juridiques, des veilles législatives ou des synthèses de jurisprudence.
• Préparer les pièces justificatives, éléments de preuve, témoignages ou arguments.
• Planifier les rendez-vous, réunions, audiences ou déplacements; les inscrire à l’agenda et en aviser les clients.
• Offrir un soutien administratif comptable : suivi des dossiers, des échéances, des paiements ou des recouvrements (ex. : traiter les paiements en personne, émettre les reçus, effectuer les relances de paiements et les suivis concernant les avances d’honoraires). Une comptable s’occupe de l’entrée des données comptables dans les livres.
• Collaborer avec les autres adjointes juridiques, les secrétaires, la comptable et les experts externes.
• Participer aux tâches administratives partagées : achats de papeterie, envoi de courrier, réception, etc.
• DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente.
• Expérience en environnement juridique (cabinet privé), un atout majeur — idéalement en droit criminel.
• 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat.
• Connaissance de Jurisévolution ou d’un autre système de gestion juridique (facturation, tenue des dossiers, etc.), ainsi que de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français; anglais professionnel, un atout.
• Autonomie, sens de l’organisation et débrouillardise.
• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux : assurances collectives, assurance vie, assurances médicales.
• Congés des Fêtes : le bureau est fermé 8 jours (4 jours fériés chômés et 4 jours payés à moitié). Les 2 jours restants peuvent être pris en temps cumulé, en congé mobile ou à vos frais.
• Poste en présentiel au bureau de Val d’Or