Assistant juridique/Assistante juridique

Optimum Financial Group; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux attrayants

Job summary

Optimum Financial Group, basé à Montréal, recherche un adjoint juridique et parajuriste pour soutenir l’équipe juridique dans la préparation et la révision de documents, la tenue des registres et la coordination des réunions du conseil et des comités.

Le titulaire collaborera sous la supervision d’un conseiller juridique, gèrera l’agenda, préparera les résolutions et assistera à la conformité et à la gouvernance, en français et en anglais.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler de manière rigoureuse et autonome.
• Expérience en secrétariat ou droit corporatif souhaitée.

Responsibilities

• Préparer, modifier et réviser les documents juridiques pour les réunions du conseil et des comités.
• Tenir et mettre à jour les registres et livres corporatifs.
• Gérer l’agenda et coordonner les réunions du conseil et des comités.
• Préparer les résolutions et autres documents de régie interne; assister dans la rédaction de contrats.
• Effectuer les dépôts auprès des autorités et assurer le suivi.
• Rédiger et suivre les documents juridiques et corporatifs; assurer la conformité et la gouvernance.
• Suivre la correspondance et les dossiers; assurer le classement.

Skills

Français courant

Anglais professionnel

Education

D.E.C. en techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

Englobe (logiciel)

Job description

Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un.e ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique et parajuriste rigoureux.se, organisé.e et doté.e d’un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des professionnels de l’équipe, tout en contribuant activement à la gestion efficace des dossiers.

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs.

Plus spécifiquement, ses responsabilités seront notamment les suivantes :

• Participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration et de comités de sociétés et en assurer le suivi;
• Tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;
• Gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;
• Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer le suivi;
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires;
• Assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance;
• Suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;
• Gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites;
• participer à l’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.

Qualifications requises :

• Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;
• Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;
• Être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec
• Maîtrise des applications Microsoft;
• Connaissance du logiciel Englobe, un atout.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des défis professionnels variés.
• Des possibilités de développement et de perfectionnement.
• Un programme d’avantages sociaux attrayant.