Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques

Gestal North America; Dorval; On-site; CAD 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Gestal North America recherche un adjoint administratif pour soutenir l’équipe des services juridiques et contrats au sein de son groupe. Vous gérerez l’agenda, préparerez lettres et documents juridiques, et assurerez le suivi des dossiers et des voyages d’affaires.

Le poste exige une expérience solide et une connaissance approfondie des outils bureautiques (Concur, Excel, Word, PowerPoint) et une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Détention d’un diplôme pertinent en bureautique, avec spécialisations juridiques recommandées.
• Expérience pertinente de 5 années ou plus ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Capacité à travailler avec des avocats et à comprendre les pratiques juridiques.
• Autonomie et organisation avec supervision minimale et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels usuels (Concur, Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction du groupe Services juridiques et contrats.
• Rédiger des documents légaux et administratifs.
• Gérer l’agenda et les courriels des leaders soutenus.
• Coordonner réunions, voyages d’affaires et réservations.
• Compiler et maintenir des bases de données et préparer des rapports.

Skills

Bilingue anglais/français

Travailler sous pression

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Attestation d’études collégales en bureautique avec spécialisation juridique

Diplôme d’études en secrétariat légal

Tools

Concur

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques

Gestal Amérique du Nord, est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de l'aéronautique, de la construction navale et de l'énergie. Nous offrons une gamme complète de services, de la conception à la réalisation, en passant par la maintenance. Nos experts accompagnent nos clients dans l'optimisation de leurs processus de production, la mise en conformité avec les normes les plus rigoureuses et l'amélioration de leur performance globale.

Nos valeurs : La qualité est l'affaire de tous, et notre engagement en faveur de l'amélioration continue transforme les erreurs en opportunités d'excellence. Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant où les employés s'épanouissent. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à favoriser l'innovation, rejoignez-nous !

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction du groupe Services juridiques et contrats.
• Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l’entreprise.
• Rédiger des lettres, courriels, et autres documents de nature légale ou administrative.
• Gérer l'agenda et les courriels des leaders que vous soutenez.
• Coordonner les réunions, rendez-vous, les réservations et organiser des voyages d'affaires.
• Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez.
• Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de divers rapports.
• Préparer et vérifiez les comptes de dépenses conformément aux politiques.
• Organiser et classifier des documents et dossiers légaux conformément aux politiques applicables.
• Prendre des décisions et faire des recommandations dans le respect des procédures et lignes directrices.
• Coordonner diverses signatures
• Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
• Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, une attestation d’études collégiales en bureautique avec spécialisation juridique, un diplôme d’études en secrétariat légal, ou l’équivalent.
• Vous avez plus de 5 années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Vous avez de l’expérience à travailler avec des avocats.
• Vous avez la capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous avez la capacité de travailler sous pression et gérer plusieurs priorités.
• Vous favorisez le travail d’équipe.
• Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).
• Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (Concur, Excel, Word, PowerPoint).