Adjointe corporative

BaroRH; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent

Environnement de travail convivial

Formation continue

Job summary

BaroRH recherche pour un cabinet juridique établi un adjoint(e) juridique pour soutenir une équipe d’avocats en droit corporatif et transactionnel.

Vous assurez l’ouverture et le suivi des dossiers, la rédaction de documents, la gestion des échéances et la facturation, tout en travaillant en équipe.

Formation en secrétariat juridique et maîtrise de Microsoft Office requis, connaissance de JurisÉvolution un atout; bilinguisme FR/EN souhaité.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinent en environnement juridique.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance de JurisÉvolution est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.

Responsibilities

• Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques et contrats.
• Assurer l’ouverture, la mise à jour, le suivi et la fermeture des dossiers.
• Effectuer le classement et l’organisation des documents et dossiers.
• Gérer les échéanciers, les livrables et les étapes des dossiers.
• Préparer et maintenir les livres de minutes et dossiers corporatifs.
• Réaliser des recherches et vérifications auprès des registres gouvernementaux.
• Préparer et coordonner la documentation liée aux transactions et aux clôtures.
• Assister les avocats dans la préparation des cahiers de clôture.
• Gérer les agendas, prendre les rendez-vous et coordonner les rencontres.
• Assurer la facturation et le suivi des comptes; support administratif.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Travail en équipe

Bilinguisme FR/EN

Education

Formation en secrétariat juridique, bureautique ou domaine connexe

Tools

JurisÉvolution

Job description

Notre client, un cabinet juridique bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique afin de soutenir une équipe d’avocats pratiquant principalement en droit corporatif et transactionnel.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui apprécie le travail d’équipe et souhaite évoluer dans un environnement professionnel et humain? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien quotidien des avocats et dans la gestion de dossiers corporatifs variés.

Vos principales responsabilités

En collaboration avec les avocats et les membres de l’équipe, vous serez notamment appelé(e) à :

• Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, lettres, courriels, contrats, résolutions et autres documents corporatifs;
• Assurer l’ouverture, la mise à jour, le suivi et la fermeture des dossiers;
• Effectuer le classement et l’organisation des documents et dossiers;
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des différentes étapes des dossiers;
• Préparer et maintenir à jour les livres de minutes et dossiers corporatifs, selon les besoins;
• Effectuer diverses recherches et vérifications auprès des registres gouvernementaux;
• Préparer et faire le suivi de documents liés aux incorporations, organisations, modifications et réorganisations corporatives;
• Préparer et coordonner la documentation liée aux transactions et aux clôtures;
• Assister les avocats dans la préparation des cahiers de clôture;
• Effectuer la gestion des agendas, la prise de rendez-vous et la coordination de rencontres;
• Communiquer avec les clients, professionnels et différents intervenants impliqués dans les dossiers;
• Effectuer la facturation, le suivi des comptes et la gestion des déboursés;
• Assurer un soutien administratif général aux avocats;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au bon fonctionnement des dossiers.

Profil et compétences

• Formation en secrétariat juridique, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en environnement juridique;
• Expérience en droit corporatif ou transactionnel, un atout;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de JurisÉvolution, un atout;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
• Autonomie, rigueur et discrétion;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalence, dynamisme et professionnalisme;
• Excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bilinguisme français/anglais, un atout.

Ce que l’employeur offre

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Salaire concurrentiel selon l’expérience;
• 9 jours fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Fermeture des bureaux durant la période des Fêtes;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Crédit pour l’inscription à des activités sportives et/ou culturelles;
• Formation continue;
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Environnement de travail convivial et collaboratif;
• Bureaux modernes;
• Nombreuses activités sociales et collectives;
• Service de télémédecine.

Pourquoi joindre cette équipe?

Vous évoluerez au sein d’un environnement où le respect, la collaboration et le bien-être des employés occupent une place importante. Vous aurez l’occasion de travailler auprès de professionnels expérimentés, de développer vos connaissances en droit corporatif et de contribuer à des dossiers variés dans un milieu stimulant et humain.

Si vous souhaitez mettre à profit votre expérience juridique dans un environnement professionnel, stable et collaboratif, cette opportunité pourrait vous intéresser!