Adjoint.e juridique en droit de la famille

Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.; Montreal; Híbrido; CAD 52.000 - 72.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

SALAIRE COMPÉTITIF

Assurances collectives

REER

3 semaines de vacances

Possibilité de travail hybride

8 journées personnelles

Télémedecine

Bonification annuelle

Horaire d’été

Activités sociales

Descripción de la vacante

Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L. cherche une personne expérimentée pour gérer les agendas et les dossiers, préparer et mettre en forme des documents juridiques, et effectuer les démarches auprès des tribunaux et des administrations.

Vous devez avoir au moins 5 ans d’expérience, maîtriser Microsoft 365, et être bilingue français-anglais pour servir une clientèle majoritairement anglophone. Poste hybride à Montréal avec salaire compétitif, assurances et congés.

Formación

• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine et postes similaires.
• Connaissance des documents et procédures.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Maîtrise du français et de l’anglais (clientèle anglophone à 85%).

Responsabilidades

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers.
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité.
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances.
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations.
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…).
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Conocimientos

Service client

Gestion de dossiers

Organisation

Communication FR/EN

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Tes principales responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…)
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises :

• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Connaissance des documents et procédures
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Avantages à travailler chez nous :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances
• Possibilité de travail en mode hybride
• 8 journées personnelles
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année