Adjoint(e) juridique - Litige

Stein Monast; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance Invalidité

Assurance Vie

Congés payés

Événements d'Entreprise

Gym sur place

Programme d'Aide aux Employés

REER Collectif

Tenue Décontractée

Job summary

Stein Monast vous invite à rejoindre son cabinet dynamique en tant qu’adjoint(e) juridique, rattaché(e) à la Gestionnaire RH et développement d'équipe. Vous apporterez un appui juridique à l’équipe du secteur litige et participerez au suivi des dossiers, tout en effectuant des travaux de secrétariat et des tâches bureautiques.

Vous gérerez le classement, la correspondance et les documents juridiques, et vous assurerez les relations internes et externes.

Qualifications

• ASP d’adjointe juridique ou équivalent pertinent.
• 2 à 5 ans d’expérience en litige.
• Excellente maîtrise du français; maîtrise de l’anglais pour communiquer avec les clients anglophones et rédiger la correspondance.
• Connaissance de la Suite Office 365.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.

Responsibilities

• Établir et tenir des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques; contrôler la sécurité des documents.
• Produire la correspondance et certains documents juridiques ou administratifs; lettres, courriels, etc.
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier leur conformité.
• Préparer, saisir et réviser à l’ordinateur des lettres et divers documents.
• Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous et des réunions.
• Effectuer les ouvertures de client/dossier et la saisie de temps.
• Effectuer la facturation et les réquisitions internes/externes.
• Ouvrir et distribuer le courrier; coordonner la circulation des renseignements.
• Effectuer la numérisation de documents et les envois postaux, locaux et internationaux.
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Skills

Rigueur

Autonomie

Anglais

Français

Education

ASP d’adjointe juridique

Tools

Suite Office 365

Job description

Description du poste:

Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant près de 70 ans d’histoire et une équipe de plus de 200 membres.

Relevant de la Gestionnaire RH et développement d'équipe, le collaborateur fournit un appui juridique à l’équipe du secteur litige. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique. Il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.

À titre d’adjoint(e) juridique, le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :

• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Produire la correspondance et certains documents juridiques ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;
• Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
• Effectuer les ouvertures de client/dossier;
• Effectuer la saisie de temps;
• Effectuer la facturation;
• Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats du secteur;
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
• Effectuer la numérisation de documents;
• Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Qualifications:

• ASP d’adjointe juridique ou équivalent pertinent;
• 2 à 5 ans d’expérience en litige;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
• Connaissance de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;

Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste :En présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.