Adjointe juridique – Droit corporatif/transactionnel

Lépine Talent Inc.; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération concurrentielle

Assurances complètes

Régime de retraite simplifié

Aide aux employés

Activités et événements organisés

Job summary

Lépine Talent Inc. recherche une Adjointe juridique en droit commercial/transactionnel à Montréal pour joindre une équipe d’avocats expérimentés; vous assisterez et collaborerez à la gestion pratique et administrative des mandats, dans un cadre convivial et inclusif.

Le poste est en présentiel et requiert une DEC en secrétariat juridique, 5 années d’expérience et le bilinguisme FR/EN. Maîtrise de Word et de la suite Microsoft 365, avec gestion de facturation et suivi des temps et comptes

Qualifications

• DEC en secrétariat juridique exigé et 5 années d’expérience comme adjointe juridique en droit des affaires/transactionnel
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment la mise en page et les styles dans Word

Responsibilities

• Organiser la charge de travail et mettre en place des mesures de suivi
• Préparer des documents juridiques et effectuer la mise en forme des documents
• Préparer les documents relatifs à la facturation et suivre les comptes recevables
• Rédiger des lettres et notes de service confidentielles
• Servir de liaison entre le cabinet et les interlocuteurs internes et externes
• Gérer les agendas, les rencontres et les conférences
• Effectuer les tâches administratives (comptabilité, ouverture/fermeture de dossiers, entrées de temps, suivi des dépenses)
• Accomplir toute autre tâche connexe

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation et gestion du temps

Education

DEC en secrétariat juridique

Tools

Microsoft Word

Job description

Notre client est actuellement à la recherche d’une Adjointe juridique en droit commercial/transactionnel pour joindre leur équipe. Dans votre rôle, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à une équipe d’avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau juridique qu’administratif. Vous évoluerez dans un environnement de collaboration au sein d’une équipe conviviale et inclusive dirigée par une associée de renom avec plus de 30 ans d’expérience. Il s’agit d’un poste en présentiel.

Votre rôle et vos principales responsabilités

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi
• Préparer des documents juridiques notamment effectuer la mise en forme / mise en page de divers documents et tous changements y afférents
• Préparer les documents relatifs à la facturation, les entrées de temps et faire les suivis des comptes recevables
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle
• Rédaction de lettres mandats
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux
• S’occuper de la correspondance courante et assurer tous les suivis
• Gestion d’agendas, rencontres et conférences
• Effectuer les tâches administratives (comptabilité, recherche de conflits, ouverture et fermeture de dossiers, entrées de temps, facturation, suivi des comptes recevables et préparation de comptes de dépenses)
• Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes

Votre profil

• DEC en secrétariat juridique
• Expérience de 5 années comme adjointe juridique, idéalement en droit des affaires/commercial transactionnel
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maitrise de la suite Microsoft 365 (plus spécifiquement la mise en page et des styles dans Word)

Nos avantages

• Programme de rémunération concurrentiel
• Toutes heures travaillées au-delà de 33,75 heures sont rémunérées
• Gamme complète d’assurances
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Activités et événements organisés